5 måter å redusere forsinkelse og være produktive mens du jobber hjemmefra

5 måter å redusere forsinkelse og være produktive mens du jobber hjemmefra
'Bare å sjekke instagram'. LightField Studios / Shutterstock

Hvis du har blitt bedt om å jobbe hjemmefra under coronavirus-pandemien for å hjelpe bremse spredningen av viruset, kan du være ganske glad for det med det første. Tenk på Fordeler som å spare på å pendle tid og utgifter, og være i et komfortabelt miljø.

Men hjemmemiljøet har mange distraksjoner som kan gjøre det enkelt å utsette seg og ikke få arbeidet ditt. Enten du er ny på jobb hjemmefra eller er en lang tid ekstern arbeidstaker som sliter med å være på oppgaven noen dager, kan disse evidensbaserte strategiene hjelpe deg med å redusere utsettelse og være produktive.

1. Sett opp en klar arbeidsplan

Hjemmemiljøet mangler strukturen i et arbeidsmiljø der det er tidsbestemte pauser og tydelige start- og sluttider. Å lage en plan tilpasset det arbeidet du vil gjøre, kan legge til den manglende strukturen, redusere utsettelsen som har en tendens til å finne sted ellers.

Så lag en plan for arbeidet ditt som har klare og realistiske mål som du kan forvente å oppnå innen en gitt tidsramme. Hvis målet ditt er å skrive en ti-siders rapport, del den oppgaven ned i mindre og mer håndterbare trinn som er mindre overveldende. Det kan for eksempel være lurt å starte med å gjøre bakgrunnsundersøkelser før du skriver og deretter utarbeide en disposisjon, og sette deg et mål om å skrive et bestemt antall sider om dagen.

Organisering av større oppgave i flere mindre gir også muligheter til oppleve små suksesser, som kan samle seg og bidra til å holde deg motivert og produktiv.

Uansett hvilken måte du organiserer arbeidsplanen hjemme, kan du prøve å ta med rimelige pauser. Planlegg i tide for måltider så vel som korte pauser for å friske opp tankene dine. Men vær forsiktig: korte pauser som sjekker personlig e-post eller sosiale medier, kan bli til full utropelse i form av cyberloafing or cyberslacking hvis du ikke begrenser pausetiden.

2. Ta tak i oppgaveusikkerheten

Hvis du synes du sliter med å starte eller fullføre en arbeidsoppgave, kan det være fordi du er usikker på hva som må gjøres for å fullføre arbeidet ditt. Når du jobber hjemme, kan det være vanskeligere å få raske svar for å redusere denne usikkerheten. Folk har en tendens til å utsette seg på oppgaver som er uklare eller forvirrende, og når de ikke er sikre på hva de skal gjøre.


Få det siste fra InnerSelf


Dette er fordi slike oppgaver kan skape følelser av usikkerhet som er ubehagelig, og som vekker følelser av egen tvil og selvkritikk. Utsettelse er mer sannsynlig når folk opplever ubehagelige følelser knyttet til en oppgave at de ikke tåler eller klarer.

Før du starter en ny eller ukjent arbeidsoppgave, må du kontrollere at du har tydelig veiledning om hva som må gjøres. Fordi vi ikke alltid vet hva vi ikke vet, kan det ta å starte oppgaven før du innser at du mangler viktig informasjon eller er uklar om hva som trengs for å få arbeidet gjort.

Å bli mer bevisst når du opplever følelser av usikkerhet er det første skrittet mot å utnytte denne ubehagelige følelsen og iverksette tiltak for å få den informasjonen du trenger. Å ha en liste over nøkkelpersoner du kan kontakte for rask støtte, kan også hjelpe i tilfelle du finner deg selv lammet av usikkerhet.

3. Reduser distraksjoner

Å jobbe hjemme betyr å måtte takle potensielle distraksjoner som kan ta deg av oppgaven. Å sette seg opp for å jobbe i et rolig sted som sannsynligvis har liten eller ingen trafikk fra familiemedlemmer eller flatkamerater er et godt første skritt. Men fjernarbeid kan også innebære å være online og ha tilgang til en rekke digitale fristelser.

Noen mennesker er flinke til å blinde øye for disse distraksjonene og kan holde fokus på arbeidet sitt, uansett hvor de er. Men hvis du har arbeid for å gjøre det, er det kjedelig, stressende eller får deg til å tvile på deg selv da se morsomme kattevideoer kan bli en flukt for å hjelpe deg med å føle deg bedre på bekostning av å få gjort arbeidet ditt.

Å kontrollere hvordan og når du får lov til å gå online for ikke-arbeidsformål, kan bidra til å minimere eksponering for distraksjoner fra ditt digitale miljø og risikoen for at du vil utsette deg.

5 måter å redusere forsinkelse og være produktive mens du jobber hjemmefra
Gjør rede på hvordan du takler avbrudd. stockfour / Shutterstock

4. Plan for avbrudd

Selv de beste planene om å sette av tid til å gjøre arbeidet ditt kan falle fra hverandre når uventede avbrudd vises. Hvis du ikke er forberedt, kan den samtalen fra mammaen din som bare vil prate, friste deg til å utsette deg og kaste arbeidsplanen din utenfor banen.

En tilnærming som har vist seg å være effektiv for å lukke gapet mellom intensjoner og handlinger - redusere utsettelse og hjelpe deg hold deg produktiv - er til lage konkrete planer hvis-da for å håndtere avbrudd.

Dette innebærer først å tenke på de mulige avbruddene du kan støte på, og deretter øve på hvordan du vil svare. Når mamma for eksempel ringer, kan du forberede deg til å si: “Beklager, jeg vil gjerne chatte, men jeg jobber faktisk akkurat nå. Kan jeg ringe deg tilbake etter jobb? ”

5. Se betydningen av arbeid

Forskningen min antyder en mangel på positive følelser om en oppgave kan også bidra til utsettelse. Når du jobber hjemme er du omgitt av ting som personlig er meningsfylt for deg. Til sammenligning kan arbeidet ditt virke mindre meningsfylt.

Denne kontrasten kan gjøre det vanskelig til tider å være fokusert og produktiv. Å minne deg selv på hvorfor arbeidet ditt er viktig og verdifullt for deg, kan bidra til å balansere omfanget å øke positive følelser mot arbeidet ditt og reduser utsettelse mens du jobber hjemmefra.Den Conversation

om forfatteren

Fuschia Sirois, Leser i helsepsykologi, University of Sheffield

Denne artikkelen er publisert fra Den Conversation under en Creative Commons-lisens. Les opprinnelige artikkelen.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

følg InnerSelf på

facebook-ikonettwitter-iconrss-ikonet

Få den siste via e-post

{Emailcloak = off}