Arbeide hjemmefra: Hva er arbeidsgivers ansvar, og hva er ditt?

Shutterstock

Så du har blitt bedt om å jobbe hjemmefra.

Dette krever vanligvis endrede aspekter av forholdet ditt til arbeidsgiveren din. Det det ikke endrer seg er at forholdet ditt er basert på gjensidige forpliktelser. Disse forblir nøyaktig de samme, selv om du jobber hjemme.

Arbeidsgivers arbeidsoppgaver, både i forbindelse med arbeidsforhold og arbeidshelse og sikkerhet, skal sørge for at du er i stand til å jobbe trygt hjemme og dekke rimelige utgifter. Din forpliktelse er å jobbe hvis du vil få betalt.

Et trygt arbeidsområde

I Australia har en arbeidsgiver en juridisk aktsomhetsplikt for arbeidstakernes helse og sikkerhet "så langt det er praktisk mulig". Denne plikten inngår i enhetlig lov om arbeidshelse og sikkerhet i stater og territorier - se for eksempel Lovgivningen i Queensland.

Denne aktsomhetsplikten strekker seg til hvor som helst arbeid som utføres. Hvis du blir bedt om å jobbe hjemmefra, er arbeidsgiveren din ansvarlig for at dette ikke utgjør en risiko for din helse og sikkerhet.

Noen organisasjoner gjennomfører formelle inspeksjoner av hjem før de godkjenner ordninger for arbeid-fra-hjemmet. Det er kanskje ikke praktisk i dagens forhold.

Det neste beste alternativet kan være en virtuell omvisning ved hjelp av virtuell møteprogramvare som Google hangouts eller Zoom. Som et minimum bør arbeidsgiveren gi deg en sjekkliste for helse og sikkerhet, med angivelse av hensyn som:

• en sikker arbeidsplass fri for turfare (for eksempel tepper og kabler)
• et stort sett trygt miljø inkludert en utgang, røykvarsler og et førstehjelpsutstyr
• passende belysning og ventilasjon
• ergonomiske krav som et skrivebord stort nok for oppgaver, telefon og mus innen rekkevidde
• en stol som justeres for å sikre at føttene dine er flate på gulvet
• en dataskjerm plassert for øynene dine for å møte toppen av skjermen

Refusjonsutgifter

Din arbeidsgivers hovedansvar i henhold til lov om industrielle forhold er å betale deg for arbeidet du gjør under gjeldende priser, bedriftsavtaler og kontrakter.

Din arbeidsgiver er også ansvarlig for å gi deg de nødvendige ressursene for arbeid som skal utføres. Disse kan omfatte en datamaskin med systemer for å få tilgang til og beskytte arbeidsfiler, et hodesett, et webkamera og virtuell møteprogramvare.

Det er en underforstått forpliktelse også å betale deg for utgifter som påløper mens du jobber hjemme, for eksempel ekstra strøm eller internettilgang.

Denne forpliktelsen kan uttrykkes i en bedriftsavtale eller en arbeids-fra-hjem-policy, men ikke alle organisasjoner har kodifiserte rettigheter. Det kan hende du må avtale med arbeidsgiveren din hvilke kostnader som skal refunderes, hvilke grenser som gjelder og hvilke godkjenninger som kreves.

Hvis arbeidsgiveren din ikke refunderer driftskostnader - fordi papirene er vanskelige og beløpet vanligvis lite - husk at du også kan kreve arbeidsrelaterte utgifter, inkludert kostnadene for et eget arbeidsområde, som skattefradrag. Krevende utgifter er angitt på det australske skattekontorets nettsted.

Ansattes ansvar

Når du lar deg jobbe hjemmefra, viser arbeidsgiveren din en viss tillit som tidligere generasjoner av ledere ville funnet uakseptabelt. Din forpliktelse er å gjøre det riktige selv uten direkte tilsyn, iaktta de samme praksisene som normalt forventes av arbeidsgiveren din.

Alle de vanlige ansattes ansvarsområder fra arbeidsplassen fortsetter å gjelde, for eksempel å følge lovlige instruksjoner og jobbe etter beste evne.

Mye er skrevet om hvordan du best kan jobbe hjemme. Det er noen vanlige temaer. Ta på deg klær for arbeid, slik at du føler deg "på jobb" og oppfører deg deretter. Oppretthold en egen arbeidsplass, så det er en klar avgrensning mellom jobb og fritid. Forsikre deg om at du tar pauser for å opprettholde din helse og trivsel.

Et annet aspekt ved trivsel du må være oppmerksom oppmerksom på, er å minimere det psykologiske stresset av isolasjon.

Å jobbe hjemmefra kan være isolerende i de beste tider, og i den nåværende situasjonen er dette uten tvil også et aspekt av arbeidsgivers pleieplikt. Men dette er noe som ikke lett kan kodifiseres og vil kreve velvilje og forhandling. Du og arbeidsgiveren din kan trenge å vurdere nye rutiner for kommunikasjon for å sikre at det å jobbe hjemme handler om fysisk distanse og sosial solidaritet, ikke sosial isolasjon.

Om forfatteren

Robin Price, foreleser i ansettelsesrelasjoner og styring av menneskelige ressurser, CQUniversity Australia og Linda Colley, førsteamanuensis HRM / IR, CQUniversity Australia

Denne artikkelen er publisert fra Den Conversation under en Creative Commons-lisens. Les opprinnelige artikkelen.

bøker_karriere