9-tips for å overvinne fremskritt og takle dine vanskeligste oppgaver uten forsinkelser

Som frilansere står vi overfor hele spekteret av entreprenøransvar. Fra PR og markedsføring til prosjektledelse og regnskap. De fleste av oss må selv kjøpe våre egne kontorrekvisita og gjenopprette bryterommet. Det er ikke overraskende at oppgaver som vi finner vanskelig på en eller annen måte, kan utløse forutsetning når vi står overfor så mange krav.

Heldigvis finnes det verktøy som vi kan bruke og systemer vi kan sette på plass som hjelper oss å prioritere og holde oss unna de tøffe utfordringene.

1. Velg en oppgave du konsekvent slår av.

Uansett hvor stor eller liten jobben, hvis noe utløser utsettelsen og får deg til å falle bakover, kan det behandles i følgende trinn.

Forresten, sørg for at du faktisk må gjøre det. Vi spiser noen ganger tid på gjøremål som ikke er nødvendige, kan være delegert eller gjort mindre ofte.

2. Godta at denne oppgaven er vanskelig for deg - ingen skam og ingen skyld.


innerself abonnere grafikk


Dette kan være vanskelig fordi mennesker ser ut til å ha en innebygd tendens til sammenligne oss selv. Når andre tar i gang hva som synes overveldende for oss, setter selvsikkerhet seg inn.

Bare husk at mange ting du utmerke seg på, er andres akilleshæl. Du kan like godt omfavne din spesielle utfordring uten skyld eller sammenligning.

3. Bestem når en utfordrende jobb skyldes.

Ofte er fristen veldig konkret og lett å identifisere. Når andre mennesker som klienter eller kollega er involvert, dobbeltklikk med dem når arbeidet må være ferdig.

Hvis oppgaven ikke har en bestemt forfallsdato, velg en selv. Fordi usikkerhet om tidslinjer kan øke unngåelsesadferd, er dette trinnet svært viktig.

4. Beregn tiden det tar deg for å fullføre oppgaven.

En stor utløser for forsinkelser er overvurderer tiden det tar å gjøre noe som virker ganske fryktelig som skatter. I virkeligheten tar mange gjøremål som er følelsesmessig eller praktisk vanskelig ikke mer enn noen få timer.

Hvis oppgaven krever mer tid, må du alltid bryte den ned i mindre biter på ikke mer enn to timer om gangen. Arbeidsmoduler av 30-120 minutter er ideelle for større prosjekter.

5. Bestem når du har høy nok energi til å takle vanskelige oppgaver.

Tenk på hvordan du føler deg gjennom hele dagen og identifiser topp energitider. Det er de dagene som er mest produktive.

Bruk dem høy-energi perioder å gjøre alt som krever konsentrasjon, emosjonell styrke eller fysisk styrke. Det som er lett kan oppnås på alle andre tider.

6. Planlegg den krevende oppgaven på kalenderen din og legg til alarmer.

Vi er vant til blokkering av tid for avtaler og større prosjekter. Når det gjelder små oppgaver, glemmer vi ofte å legge dem på papir.

Men uansett hvor liten en rolle, hvis du har en tendens til å utsette å gjøre det, er det viktig å tildele en bestemt tid og dato for å gjøre det. Ikke glem å legge til en alarm, så du blir påminnet når du skal begynne.

7. Gjør den vanskelige oppgaven en prioritet.

Hvis du er som meg, ser kalenderen din enten dismally tom eller så overveldende at det kan være vanskelig å tenke. Jeg er i veldig opptatt periode akkurat nå, og til tross for min beste innsats, må noen ting jeg har planlagt på kalenderen min gå.

Så fristende som det kan være å utsette vanskelige oppgaver, prioritere de tingene som er utfordrende, med mindre noe av større betydning trenger din oppmerksomhet, og du kan enkelt omplassere dem.

8. Face følelsesmessige blokker head-on.

Når vi opplever en jobb som krevende, er det ofte emosjonelle komponenter til utfordringen. Misliker, frykt, perfeksjonisme eller resentment bak deres stygge hoder.

Uansett følelse er krypende, ikke skyv den til side fordi den kommer tilbake i enda større kraft senere. Vær så stille som mulig, pust pusten og følg følelsene - ikke reagerer på dem. Når intensiteten avtar, går sakte tilbake til den vanskelige jobben.

9. Alltid belønne deg selv etter å ha fullført en vanskelig oppgave.

Til rekonditionere dine svar, legge ved positive erfaringer til utfordrende arbeid. Tenk deg at du er ferdig med den fine jobben, og du følger det umiddelbart med noe du dypt nyter.

Etter en stund forventer du både negative og positive følelser som er knyttet til arbeidet, og det vil være mye lettere å få det gjort.

Artikkel Kilde

Beyond Procrastination: Hvordan stoppe å utskyve livet ditt ved Renate Reimann Ph.D.Beyond Procrastination: Hvordan stoppe å utskyve livet ditt
av Renate Reímann Ph.D.

Klikk her for mer info og / eller å bestille denne boken.

Se en video: Bokstart av "Beyond Procrastination" (med Renate Reimann)

om forfatteren

Renate Reimann, PhDRenate Reímann, PhD, er grunnlegger av FreshLife Coaching, og hjelper kundene med å overvinne prostitueringsproblemer og oppnå større selvtillit og produktivitet. Hennes nylig utgitte bok, Beyond Procrastination: Hvordan stoppe å utskyve livet ditt (FreshLife Coaching 2015), tilbyr konkrete tiltak for å flytte individer forbi problematisk atferd til prestasjon og suksess. Lær mer på www.freshlifecoaching.com.

 Se en video: Bevegelse utover forklaring (med Renate Reimann)