Hvis vi alle jobber side om side i et åpent kontor eller "varmt skrivebord", flytting fra sted til sted, er det sikkert å øke samarbeidet! Det viser seg at det kan være feil. Hvis du ikke har din egen plass, er det kanskje bedre å jobbe eksternt med katten din for bedriften.

Vår forskning fant at i felles arbeidsrom var det økte "ansattes sosiale forpliktelser"; distraksjoner, uncooperativeness, mistillid og negative forhold. Mer overraskende, både samarbeidspartnere vennskap og oppfatninger av veileder støtte faktisk forverret.

Selv om tidligere forskere har hevdet at felles arbeidsplasser kan forbedre sosial støtte, kommunikasjon og samarbeid, har resultatene vist at samarbeidspartnere vennskaper har lavest kvalitet i hot-desking og åpen planløsning, sammenlignet med de med egne kontorer eller hvem del kontorer med bare en eller to andre.

De er vesentlig verre i forhold til de som hovedsakelig jobber hjemme eller på veien. Det er mulig at disse delte kontorer kan øke medarbeiderens bruk av håndteringsstrategier som tilbaketrekking og opprett en mindre vennlig miljø i et lag.

Som en del av vår forskning undersøkte vi 1,000 som arbeider australiere. Vi spurte om de delte kontorlokalet med andre, hvilken slags medarbeider vennskap og veilederstøtte de hadde i tillegg til eventuelle negative forhold (som mangel på samarbeid eller mistillit).

Fellesmiljøer forbedret ikke medarbeider vennskap, og i tillegg var det knyttet til oppfatninger av mindre støttende tilsyn. Resultatet kan skyldes at ansatte som mottar enten for mye overvåking eller bare uformell tilsyn, oppfatter at tilsynet deres har lavere kvalitet enn de som har dedikerte tilsynsmøter.

Det kan også være at når ansatte blir mer irritert, mistenkelig og trukket tilbake på en felles arbeidsplass, blir forholdet til sine veiledere og kolleger forverret.

Andre undersøkelser støtter også ideen at fordelene forbundet med delte rom er, er ikke alt de er sprakk opp til å være. I stedet viste det seg at samarbeidet ble mindre hyggelig og informasjonsflyt ikke endret seg i et delt kontorlokal.

Dette er ikke gode nyheter for ansatte i en alder der delt rom og hot-desking øker sammen med bruk av mobil teknologi som bærbare datamaskiner, smarttelefoner og tabletter. Dette, sammen med den høye prisen på kontorlokaler, har medført et ønske om å bruke fysisk kontorlokaler mer fleksibelt.

Så, hvis denne utviklingen mot delt rom ikke sannsynligvis blir reversert, hvordan overlever ansatte?

Overleve et delt kontorlokal

Hvis du kan ha ditt eget kontor, dele med bare en eller to andre, eller jobbe hjemmefra, er dette de beste situasjonene for arbeidstakere vi studerte. Vi er imidlertid ikke så heldige.

En måte å bekjempe visuelle forstyrrelser fra nærliggende medarbeidere kan være å bruke paneler, bokhylleeller "Grønne vegger" av planter. Støy fra kontoret kan være avbrutt med hodetelefoner.

Disse tiltakene vil imidlertid avhenge av om de passer til din jobb, arbeidsplass eller medarbeiderne dine. Et alternativ kan være å lage en blanding.

Forskere Pitt og Bennett Beskriv et stort kontor som er omformet for å inkludere ikke bare hot-desking, men også "touchdown-områder" (gratis skrivebord for å gi rask tilgang til informasjon), "bookable offices" (rom som kan bestilles på forhånd), "samarbeidende arbeidsområder" gruppearbeid, muligens med telekonferansefunksjoner) og til slutt "break-out workspaces" (avslappede sofaer og lave bord for spontan, uformelt samarbeid).

Vi foreslår ikke at arbeidstakere skal få ubegrenset personvern og ensomhet. Noen spontane interaksjoner er nødvendig for mange typer aktivitetsbasert arbeid for å lykkes. For mye og forstyrrelsene vil oppveie eventuelle potensielle samarbeidsfordeler. For lite og fordelene er ikke tydelige.

Om forfatteren

Rachel Morrison, Universitetslektor, Business School, Auckland University of Technology

Denne artikkelen ble opprinnelig publisert på Den Conversation. Les opprinnelige artikkelen.

Relaterte bøker

at InnerSelf Market og Amazon