Hvordan en Startup DC Innkjøp Coop Saved Members $ 1 Million

Hvordan en Startup DC Innkjøp Coop Saved Members $ 1 Million

Et sosialt formål samarbeid som utnytter kjøpekraften til samfunnsinstitusjoner, Community Purchasing Alliance (CPA) i større Washington DC-området hjelper over 130-kirker, synagoger, skoler og andre institusjoner å spare penger og gjøre investeringer i miljømessig bærekraft, arbeidstakerrettighet og samfunnsorganisasjon.

Gjennom gruppeoppkjøp av tjenester hjelper CPA, som er heleid av sine medlemmer, medlemmene å spare penger og få bedre service. Det har også leverandører til høyere miljø- og arbeidsstandarder. Tjenester inkluderer elektrisitet, avfallshåndtering, sol, landskapsarbeid og kopimaskinleasing.

Siden etableringen i 2011 har CPA lagret samfunnsinstitusjoner nesten en million dollar på energiregninger og andre tjenester. Organisasjonen tilrettelegger også peer-to-peer-deling av beste praksis mellom medlemsinstitusjoner.

Delaktig knyttet til Felipe Witchger, administrerende direktør og medstifter av CPA og en tidligere energikonsulent, for å finne ut mer om potensialet for å utnytte institusjonell innkjøp, samfunnet blir opprettet rundt organisasjonen, beslutningen om å gjøre CPA til et sosialt samarbeid, og hva framtiden holder for alliansen.

Delaktig: CPA startet med 12 kirker i 2011 og har vokst til hundrevis av samfunnsorganisasjoner. Hvordan kom ideen om CPA?

Felipe Witchger: Fellesskapsleder og CPA-medstifter Martin Trimble skjønte i løpet av den store resesjonen at verktøyregningene utgjorde en betydelig utfordring for kirkene og ideelle organisasjonene han jobbet med. Han trodde at masseinnkjøp kunne være mulig, og da jeg nærmet meg, bestemte vi oss for å prøve forsøket med 12-kirker.

Etter tidlig suksess med energi samordnet vi administratorer fra de deltakende organisasjonene, nominert en styrekomité, og begynte å vokse gruppen. Vi har også begynt å utforske gruppeinnkjøp for andre serviceområder som naturgass og søppeltransport. Etter å ha fått litt erfaring og selvsikkerhet, hyret vi en erfaren konsulent for å hjelpe med en feasibility studie. Det var da vi følte at vi hadde grunnlaget for en fullverdig samarbeidspartner.


Få det siste fra InnerSelf


Medlemsorganisasjoner lagrer et gjennomsnitt på $ 6,000 i det første året. Hvor ser disse organisasjonene generelt på de største besparelsene?

Det avhenger av organisasjonen. For noen er det energi, for andre er det søppel. Vi har et par kirker som begynte å spare $ 20,000 ved å bytte til et lokalt avfallshåndteringsfirma. I energi, når markedsforholdene er gode, har vi lagret en skole $ 30,000 på strømregninger. Ved installasjon av solcellepaneler vil fem organisasjoner spare gjennomsnittlig $ 4,000 per år, samtidig som de genererer om 25 prosent av energien på taket. De fem områdene hvor vi ser de største besparelsene er elektrisitet, avfallshåndtering, sol, landskapsarbeid og kopiering av leasing.

Bortsett fra å spare penger gjennom innkjøpsalliansen, er det et sterkt, mangfoldig samfunn som danner seg rundt CPA. Var dette noe du forutså fra begynnelsen, eller ble det organisk fremstilt?

Vi har alltid forestilt et sterkt, mangfoldig samfunn, men det er en vanskelig balansehandling når fokuset ofte er på transaksjonelle innkjøpsbeslutninger. Men CPA har vokst ut av en sterk relasjonsbasert organiseringstradisjon (Industrial Areas Foundation), så etableringen av et fellesskap har vært både forsettlig og noe organisk.

Vi håper å gjøre mer relasjonsbygging blant administratorer og andre ledere for å bygge et sterkere samfunn, siden mange medlemmer forteller oss at dette er en av de viktigste sekundære fordelene ved CPA. For eksempel når folk ut til hverandre etter at de lærer om andres involvering i CPA. Vi har sett alle slags samarbeid fra kirker som deler tilbedelsesrom med nærliggende synagoger til administratorer som deler referanser til taktakere og beskriver deres beste praksis i teknologi.

Et annet verdifullt aspekt ved CPA er dets forpliktelse til å jobbe med miljøvennlige, sosialt rettferdige, fellesskapsfokuserte leverandører. Hvorfor er dette viktig, og er alle dine medlemmer enige?

Vårt medlemskap føler seg sterkt engasjert i miljøet og å kjøpe lokale og fra fellesskapsfokuserte leverandører. Dette oppdragsfokuserte aspektet av vårt arbeid trekker mange av våre medlemmer til CPA. Men institusjonene som er mindre fokusert på disse forpliktelsene verdsetter fortsatt muligheten til å ha en positiv innvirkning på sitt lokalsamfunn.

Folk vil gjøre godt for sitt samfunn. Disse verdiene er en del av identiteten til tro og utdanningsinstitusjoner, som utgjør størstedelen av medlemskapet vårt. Vårt håp er at CPA kan hjelpe medlemmene våre til å ta dette til neste nivå. For eksempel, gjennom CPA, kan de være en del av sol- og energieffektivitetsinvesteringer som er komplekse og vanskelige å takle på egen hånd.

Når det gjelder rettferdighet, har vi funnet spesifikke leverandører som har tvilsom ansettelsespraksis, tilbyr lave lønninger, har liten eller ingen fordeler for ansatte, og uetisk forretningspraksis. Denne informasjonen har hatt en betydelig innflytelse på hvordan vi velger hvilke organisasjoner vi til slutt samarbeider med. Utover besparelsene håper vi at samarbeidet kan være et kjøretøy for bredere sosial endring ved å samle vår kollektive kraft og bruke den til sosial, økonomisk og miljømessig rettferdighet.

Hva var noen av de første utfordringene for CPA?

Å bygge tillit og overvinne intern beslutningsprosjon blant deltakende organisasjoner var, og fortsetter å være, en utfordring. Med frivillige styrer og komiteer og flere lag av beslutningsprosesser er det vanskelig å finne den rette personen å registrere seg, så få organisasjonen til å delta eller bli med som et formelt medlem.

Å øke oppstartsmidler og investeringskapital har også vært en utfordring. Heldigvis hjalp vår rekord for å spare penger for organisasjoner å be om å reinvestere en del av disse besparelsene lettere.

Å bestemme seg for en struktur som ville gjøre CPA økonomisk selvopprettholdende, så vel som oppdragsfokusert, var utfordrende, men coop-modellen ga seg godt til våre mål, siden medlemmenees interesser er hjerte av coop.

CPA ble nylig dannet som et sosialt formål samarbeidende. Hva betyr det for organisasjonen, medlemmene og samfunnet som helhet?

De fleste kooperativer distribuerer sine "netto marginer" (lik fortjeneste), til sine medlemmer som utbytte. Som et sosialt formål samarbeid er vi strukturert slik at 60 prosent av nettomarginene våre går til samfunnsorganisasjon og andre samfunnsbaserte, samarbeidsutviklingsinitiativer.

Som potensielle organisasjoner anser medlemskap, ber vi dem om å forplikte seg til vårt sosiale oppdrag, så vel som våre mer tradisjonelle programmer. For det bredere fellesskapet betyr dette at vi håper å skifte CPAs millioner i årlig innkjøp til flere lokale og verdier-justerte selskaper, og ideelt sett arbeidstaker-eide bedrifter.

I gruppen er det eksperter på ulike felt. Hvordan bruker du kunnskapen til gruppen for å styrke og vokse den? Kan du gi noen eksempler hvor medlemmer har bidratt direkte til forhandlinger eller gunstigere avtaler?

Vi inviterer deltagende organisasjoner til å bidra til å strukturere forhandlinger, se på evalueringskriteriene, og til slutt velge de vinnende leverandørene. Vi ber også dem, samt advokater og sektorseksperter fra deres menigheter, å bidra med sin kompetanse når vi utvikler et nytt tilbud. Dette var en stor fordel da vi startet med strøm. Vi har en advokat for energiinnkjøp, og hjelper oss med å skrive vår første Forespørsel om forslag og deretter opprette vår malavtale.

I søppel og resirkulering hadde en av våre grunnleggere, Jim Walker, fasilitetsleder ved National Presbyterian Church, 10 års erfaring med å lette innkjøp for en nasjonal kjede av hundrevis av restauranter på østkysten. Han bidro til å lede utviklingen av våre avfallshåndtering og landskapsarbeid programmer. Når det gjaldt kontraktsforhandlinger, hjalp Jim oss med å vurdere hva et rimelig sett med vilkår ville være å be om i vår prøvekontrakt, som er vår standardavtale for leverandører. Våre vinnende leverandører bruker nå vår standard serviceavtale, som setter kunden først.

For kopimaskinleasingstjenester ledet Ellen Agler, administrerende direktør i Temple Sinai, CPA-anmodningen om forslag. Siden hennes tempel trengte en ny kopimaskin, gjorde hun alle forhandlinger med leverandører på vegne av sin synagoge og andre CPA-medlemmer. Resultatet var mer enn 25 prosent i besparelser for Temple Sinai og et sett med priser og vilkår som har hjulpet CPA-medlemmer å spare mellom 20 og 40 prosent.

Listen over tjenester tilgjengelig for medlemmer inkluderer solinstallasjon, søppel og resirkulering, elektrisitet, gass, landskapsarbeid, snørydding, kontor- og rengjøringsmateriell og mer. Jeg forstår at du planlegger å øke antall tjenester for medlemmer. Hva mer vil du se, og hvordan blir nye tjenester lagt til?

I løpet av de neste månedene utarbeider vi nye programmer for vedlikeholdskontrakter for energieffektivitet og energiprestasjon, oppvarming, ventilasjon, luftkondisjonering (HVAC) og krav til strømforbruk.

Vi vurderer generelt nye tjenester ved å se på hvilke driftskostnader som er vesentlige på tvers av et stort antall av våre medlemsinstitusjoner, og hvor det er mulighet til meningsfylt verdiskapning, bedre service og / eller mer samfunnsmessige, miljømessige og samfunnsmessige konsekvenser.

Peer-to-peer-deling av beste praksis er et annet aspekt av CPA. Hvordan ser det ut? Hvem jobber du med?

Vi er fortsatt i de tidlige stadiene av hvordan det er best å lette denne delingen. Som en medarbeider for samarbeidet, samhandler jeg med hundrevis av organisasjoner hvert år og er i stand til å koble de som har lignende utfordringer. Foreløpig er hovedveien vi hjelper til med å forbinde jevnaldrende for å lette delingen, gjennom samarbeiderne som kontinuerlig samhandler med medlemmer og hører ulike behov.

Vi har også en online gruppe for medlemmer der vi ser mye samspill om leverandøranbefalinger, spørsmål om hvordan du skal nærme utfordringer med teknologi, byggeprosjekter, kapitalkampanjer og andre oppdragsaktiviteter.

Hva er din visjon for CPA? Hva vil du se i de neste fem til 10 årene?

Vårt håp er at vi kan bygge en effektiv modell på fem år som genererer store besparelser for medlemmer, betydelige midler for samfunnsorganisasjon og en stadig voksende innvirkning på bærekraftig og arbeidsmessig fokus på CPA-institusjoner. Med 250,000 hus til tilbedelse nasjonalt og milliarder i årlige utgifter for å opprettholde disse fasilitetene, er muligheten til å skifte til lokale, bærekraftige og demokratiske partnere betydelig. Vårt håp er å skape en økonomisk selvopprettholdende modell som kan spare millioner av dollar for medlemmer og generere hundretusenvis av dollar hvert år for samfunnsorganisasjon og lokalsamfunnsformue.

I de neste årene håper vi å finne ut hvor modellen er sterkest, og deretter bygge og tilpasse seg fra disse styrker. I 10-årene vil jeg gjerne se at modellen er vellykket replikert i fem andre regioner i landet.

Jeg tror at CPA kan være en måte å dele kompetanse, bygge relasjoner og opprettholde helsen til våre samfunn og institusjonene som er kritisk viktige for deres pågående vitalitet. Videre tror jeg at CPA kan være et kjøretøy for større sosial inkludering, klima og økonomisk motstandskraft og mer transformative strategier for sosial og økonomisk rettferdighet.

{Youtube} EVZoZy1nzkU {/} youtybe

Hvilke råd kan du tilby til de som ønsker å starte et prosjekt som ligner CPA i byen deres?

En viktig ingrediens er ledelse som kan samle en gruppe institusjoner for å prøve gruppekjøp. Hvis du finner et område (energi, landskapsarbeid, søppel, sol), hvor gruppekjøp fungerer (legger til verdi, tjener penger til å dekke kostnader og har en positiv samfunnsmessig innvirkning), så har du en av de nødvendige byggeklossene.

Den vanskeligste delen er vanligvis å finne personen eller personer som har forhold til de riktige personene og lidenskapen om å kunne få en gruppe eller organisasjoner sammen og prøve samarbeid. Etter hvert som CPA vokser, har vi noen innledende støtte fra National Cooperative Bank for å hjelpe flere samfunn til å vurdere hva de kan gjøre for å utforske muligheten for en lignende organisasjon i deres samfunn.

Den første hindringen samler en gruppe beslutningstakere for å snakke om å kjøpe en lokal tjeneste sammen. For å få den gruppen til bordet, må du være trygg på at du kan tilby dem en betydelig verdi. Hvis du allerede er på det tidspunktet, så ta det neste trinnet. Å jobbe samarbeidsvillig og bygge Fellesskapets innkjøpsalliance har vært det mest givende arbeidet i mitt liv.

Denne artikkelen opprinnelig dukket opp på share

Om forfatteren

johnson kattCat Johnson er freelance skribent fokusert på fellesskap, commons, deling, samarbeid og musikk. Publikasjoner inkluderer Utne Reader, GOOD, Yes! Magasin, Delbar, Triple Pundit og Lifehacker. Hun er også en musiker, rekordbutikk langtimer, kronisk listemaker, ivrig kollega og aspirerende minimalistisk. Følg henne @CatJohnson på Twitter og Facebook Cat Johnsons blogg.

InnerSelf Anbefalt bok:

Humanisering av økonomien: Samarbeidspartnere i alder av kapital av John Restakis.Humanisering av økonomien: Samarbeidspartnere i hovedstaden
av John Restakis.

Klikk her for mer info og / eller å bestille denne boken på Amazon.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

følg InnerSelf på

facebook-ikonettwitter-iconrss-ikonet

Få den siste via e-post

{Emailcloak = off}