Samarbeidsplasser har blitt en nyskapende måte å jobbe vekk fra et sentralkontor uten nødvendigvis å være alene hjemme. (Shutterstock)
Samarbeidsområder har vokst i alle verdens største byer i 15 år. Men hva gjør dem så populære? Hvorfor og når dukket de opp? Hvem er medlemmene deres?
Nye teknologier som kunstig intelligens og roboter fører arbeidsgivere til å revurdere måten de jobber på. Samtidig ønsker arbeidere mer autonomi og fleksibilitet. Mange har valgt selvstendig næringsvirksomhet for å unnslippe organisatoriske begrensninger og for å bestemme hvor og når de vil jobbe.
De ambisjoner fra arbeidstakere så vel som forventningene til arbeidsgivere har derfor endret seg betydelig de siste årene. Mange ansatte ønsker å jobbe hjemmefra; andre ønsker å jobbe utenfor selskapets hovedkvarter, men sammen med andre mennesker.
Som spesialist i human resource management og sosiologi i arbeid, har jeg forsket på samarbeidsrom de siste fem årene og har identifisert de viktigste kildene til interesse og suksess på disse stedene.
Et nøytralt og åpent sted
Samarbeidsområder, fab-laboratorier og levende laboratorier kalles også tredjeplasser. Den amerikanske sosiologen Ray Oldenburg definerer dem som arbeidsplasser utenfor kontoret eller vanlig arbeidssted, men også utenfor hjemmet, som ofte er tilfelle med telearbeid.
En tredjeplass er nøytral (verken hjemme eller på arbeidsgiverkontoret), åpen for alle, med fri og ubegrenset tilgang (spesielt med tanke på aktiviteter). Det skal legge til rette for samtaler og møter og skal også gi møterom og plass til kaffepauser, lunsj og middag. Ideelt sett bør plassen brukes regelmessig av de samme brukerne.
Rom for samskaping
Det første samarbeidsområdet ble opprettet i 2005, i San Francisco, for å la brukerne utvikle sin kreativitet, innovasjon og ideer. Det totale antallet samarbeidsplasser nå overstiger 14,000. Noen mellomrom forsvinner mens andre skapes.
Den første samarbeidsplassen dukket opp i 2005 i San Franciscos Silicon Valley. (Shutterstock)
Et samarbeidsareal gir brukerne mulighet til å dele samme sted med typen utstyr som finnes på et kontor (kopimaskin, skriver, skanner). Arbeidere kan bruke dette utstyret og dele utgifter i bytte mot ukentlig eller månedlig leiegebyr.
Kontorer kan være i et åpent område for å tilrettelegge for sjansemøter. Dette foretrekkes av mange selvstendig næringsdrivende, men små bedrifter eller nystartede foretrekker ofte lukkede kontorer for mer konfidensialitet. Begge typer kontorer kan være plassert i et samarbeidsrom, noe som bidrar til å redusere isolasjonen gjennom tilstedeværelsen av et kjøkken eller kaffehjørne, hvor arbeiderne møtes.
På denne måten har samarbeidsområdet blitt en innovativ løsning på ønsket om å jobbe vekk fra et sentralkontor, uten nødvendigvis å være alene hjemme. Det er også attraktivt for selvstendig næringsdrivende som foretrekker å jobbe i et rom der det er andre arbeidere.
Tilrettelegge for nettverk
Ideelt sett bør et samarbeidsområde gå utover kostnadsdeling eller tilby tjenester. Det bør også være et sted å dele ideer og nettverk, og la medlemmene utvikle profesjonelt samarbeid.
Noen samarbeidsområder samler bestemte kategorier arbeidere, i samme sektor eller med faglige koblinger. Prinsippet med et samarbeidsområde er å leie arbeidsplass, noe som bidrar til å redusere kostnadene, men også til å oppmuntre til nettverk og utveksling av ideer.
For å utvikle dette samarbeidet, må folk finne en felles interesse for å oppmuntre til utveksling. Noen rom understreker nærhet til misjon eller yrke (for eksempel alle samfunnsøkonomiske virksomheter), noe som kan øke medlemmenes interesse og ønske om å samarbeide med hverandre.
Planleggere skaper delte steder i samarbeidsområder med det formål å oppmuntre til møter. (Shutterstock)
Ved å jobbe sammen i samme rom, kan brukerne finne vanlige løsninger for å lette kunnskapsdeling og møte et stadig mer konkurransedyktig miljø. Selv om noen selvstendig næringsdrivende foretrekker å jobbe alene, har de fortsatt folk å dele kaffepauser og lunsj med, og noen ganger ideer og kontakter for å støtte deres aktivitet og utveksling.
Det er ikke alltid en eksplisitt strategi for å oppmuntre til samhandling, men mange rom har en tilrettelegger hvis rolle nettopp er å sikre at folk blir kjent med hverandre og ender opp med å samarbeide om prosjekter.
Forskningen vår understreker viktigheten av tilgjengelige økonomiske, materielle og menneskelige ressurser, spesielt når det gjelder tilretteleggingsressurser. Et rom som er skapt uten disse ressursene, er mindre sannsynlig å oppfordre til kunnskapsdeling, samarbeid og kan til og med ha noen vanskeligheter med å overleve.
Ulike virkeligheter
Samarbeid har blitt populært over hele verden, men det refererer til forskjellige realiteter. Avhengig av byen eller regionen der den vises, vil man finne flere individer, selvstendig næringsdrivende eller tvert imot små bedrifter eller nyetableringer, med forskjellige mål å sette opp der.
Samarbeidsplasser kan brukes av mennesker som ønsker en mer profesjonell forretningsadresse enn et hjem for å motta sine klienter. I tillegg kan de ofte ha et stort møterom, noe som gir en mer formell ramme for møter.
Litt medarbeidere kan bruke et område primært for fordeler som kostnadsreduksjon, deling av menneskelige ressurser (administrativ støtte) eller utstyr (skriver, kopimaskin, møterom), eller bare for komfort og tjenester (felles kjøkken, god kaffetrakter, komfortable sofaer og stoler) .
Frykt for konkurranse
Noen ganger kan det være vanskelig å samhandle med kolleger på samme felt. Noen mennesker kan oppfatte disse menneskene som konkurrenter som kan stjele kundene sine. Noen samarbeidsområder nekter å ta imot mennesker som kan bli sett på som konkurrenter av andre medlemmer.
Samarbeid skjer ikke alltid i et samarbeidsområde. Selv om det ofte har blitt presentert som en fordel, har ingen studier så langt tydelig vist fordelen med samarbeidsrom for å fremme mer samarbeid. Dette gjenstår å dokumentere.
Faktisk fører fysisk nærhet ikke nødvendigvis til profesjonell nærhet, ettersom noen mennesker foretrekker å jobbe isolert. For eksempel har vi observert rom som har ønsket å spesialisere seg i en sektor, for eksempel kultur- eller sosialøkonomisektoren, men som faktisk fikk veldig få eller ingen arbeidere på dette feltet.
Selv om diskursen eller målet noen ganger er annerledes, ender de fleste ledere av samarbeidsområder med å imøtekomme alle kategorier arbeidere. Nyere studier har vist at uten denne inkluderende visjonen, kan det ikke være nok kunder til å holde plassen aktiv, spesielt i små byer eller utenfor byen.
Et samarbeidsrom kan stimulere kreativitet, innovasjon, initiativ og en følelse av å tilhøre det samme samfunnet, men dette er ikke alltid tilfelle. Faktisk virker utveksling og samarbeid å være lettere mellom selvstendig næringsdrivende enn med ansatte i samme selskap, som noen ganger har en tendens til å bo sammen med hverandre i et samarbeidsrom. På den annen side kan utvekslinger ofte hjelpes av tilstedeværelsen av en tilrettelegger.
Samarbeidsområder er derfor diversifiserte og skaper muligheter for samarbeid, men også visse utfordringer (lønnsomhet, utvikling av utveksling). Uansett er interessen for denne typen rom til stede i alle større byer i verden og også i mange små regionale byer. Dette er helt klart en ny måte å jobbe på, med mulighet for å fremme utveksling, samarbeid og nettverk.
Om forfatteren
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Université TÉLUQ
Denne artikkelen er publisert fra Den Conversation under en Creative Commons-lisens. Les opprinnelige artikkelen.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
Relaterte bøker:
Hvilken farge har fallskjermen din? 2022: Din guide til et liv med meningsfylt arbeid og karrieresuksess
av Richard N. Bolles
Denne boken tilbyr en omfattende guide til karriereplanlegging og jobbsøking, og gir innsikt og strategier for å identifisere og forfølge tilfredsstillende arbeid.
Klikk for mer info eller for å bestille
Det avgjørende tiåret: hvorfor tjueårene dine betyr noe - og hvordan du får mest mulig ut av dem nå
av Meg Jay
Denne boken utforsker utfordringene og mulighetene i ung voksen alder, og tilbyr innsikt og strategier for å ta meningsfulle valg og bygge en tilfredsstillende karriere.
Klikk for mer info eller for å bestille
Designing Your Life: Hvordan bygge et godt levd, gledelig liv
av Bill Burnett og Dave Evans
Denne boken bruker prinsippene for designtenkning til personlig utvikling og karriereutvikling, og tilbyr en praktisk og engasjerende tilnærming til å bygge et meningsfylt og tilfredsstillende liv.
Klikk for mer info eller for å bestille
Gjør det du er: Oppdag den perfekte karrieren for deg gjennom personlighetstypens hemmeligheter
av Paul D. Tieger og Barbara Barron-Tieger
Denne boken bruker prinsippene for personlighetsskriving til karriereplanlegging, og tilbyr innsikt og strategier for å identifisere og forfølge arbeid som er i tråd med dine styrker og verdier.
Klikk for mer info eller for å bestille
Knuse karrieren din: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
av Dee Ann Turner
Denne boken tilbyr en praktisk og engasjerende guide til karriereutvikling, med fokus på ferdighetene og strategiene som trengs for å lykkes med jobbsøking, intervjuer og bygge en vellykket karriere.
