Hva er nøkkelen til organisering og produktivitet? Jeg kan fortelle deg at det ikke er noen handlelister involvert. Det er ikke en oversikt over verktøy eller rekvisita å kjøpe. Ingen containere. Ingen apper.

Vil du svare på spørsmålet? Vil du vite hva din Time Management Revolution trenger for å kunne jobbe?

Her er et hint: Du har allerede det mest kritiske verktøyet en person trenger for å lykkes med tidsstyring. Det er hjernen din!

Det stemmer, mine kamerater i armene. Hjernen din er ditt hemmelige våpen! Det er ikke noe spesielt å kjøpe! Administrere din tid kommer ned på hvordan du trener hjernen din å tenke.

Gjør meg ikke feil; Kalendere og apper er verktøy du kan bruke. Men nøkkelverktøyet er hjernen din - fordi det er hjernen din som bestemmer hva som skjer på disse kalendere, og hvilke oppgaver blir lagt til de aktuelle appene eller lister, avhengig av hva du velger å bruke for å spore hva du trenger å gjøre.

Hjernen din vil gjøre deg eller bryte deg

Hjernen din er hva som vil gjøre deg, og det er også det som kan ødelegge deg.

Hver avgjørelse du gjør, fra det tidspunktet du ruller ut av sengen om morgenen til den tid hodet treffer puten om kvelden, vil påvirke ditt personlige liv og arbeidsliv.

Hjernen din gjør dine beslutninger.

Derfor er den goben av grå materie som ligger i hodeskallen din nøkkelen til feil ... eller suksess.

Hjernen din har total kontroll over alt du gjør. Det bestemmer hvor mye tid du kaster bort og hvor mye tid du bruker. Den bestemmer om du vil utsette eller hoppe inn og få ting gjort. Hjernen din bestemmer din reaksjon og respons på hver person som kommuniserer med deg og enhver situasjon der du er plassert. Og hvis du spinner for mye der oppe, kan du ende opp med forstoppelse i hjernen.

Det er viktig å forstå at du ikke kan være på autopilot. Du må være bevisst, bevisst, forsettlig, tilstede, kognizant - hvilken som helst term du foretrekker å bruke - om dine beslutninger om hvordan du bruker din tid. Hjernen din vil hjelpe deg med å implementere Time Management Revolution.

Fang dine prioriteringer

Hva ville du gjort hvis flammer spredte seg raskt hjemme hos deg, og du hadde bare noen få minutter på å evakuere? Min klient Carol var dessverre en gang i den situasjonen. Hun bodde i Midtvesten i en rolig gate, i et toetasjes hus med en omsluttet veranda og et hvitt stakittgjerde. Brannen i huset hennes startet midt på natten fra en elektrisk kortslutning i kjelleren, så hun og familien måtte krype ned trappen fra soverommene sine og komme seg ut av huset så snart som mulig.

Da jeg spurte henne hva hun grep da hun sprang ut av huset, svarte hun: "Jeg skjønte i det øyeblikk at mine fysiske eiendeler var ganske ubetydelige. Jeg sørget for at familien min var ute, våre kjæledyr var regnet for, og vi hadde medisiner for å holde oss i god helse. "

De skremmende øyeblikkene tok Carols prioriteringer i fokus. Hun ble påminnet om at det viktigste i hennes liv var hennes kjære. Den brannen ødela huset, og de ble tvunget til å gjenoppbygge. Men denne erfaringen forandret hennes perspektiv på hvordan hun brukte sine dager. Å ha den klarheten om hennes livs prioriteringer, hjalp henne til å ta bedre beslutninger i fremtiden om hvordan hun ønsket å bruke sin tid. Hun innså at arbeidet alltid ville være der, men hennes familie kunne ikke.

GOAL

Lag alle beslutninger i arbeid og liv basert på dine prioriteringer. Legg prioriteringer på et sted der du kan se dem daglig.

TAKTIKK

Fang din Personlig prioriteringer

1. Brainstorm: Skriv ned (på papir eller digitalt) alle og alle mål som er viktige for livet ditt.

2. Fra denne listen, skriv ned dine tre eller fire personlige prioriteringer.

3. Se listen over personlige prioriteringer hver dag.

4. Ta beslutninger i ditt personlige liv og i arbeidslivet ditt basert på disse prioritetene.

Fang din Arbeid prioriteringer

1. Brainstorm: Skriv ned (på papir eller digitalt) enhver tro, mål og konsept som er viktig for arbeidet ditt.

2. Fra denne listen, skriv ned dine topp tre eller fire arbeidsprioriteter.

3. Se listen over arbeidsprioriteter hver dag.

4. Ta beslutninger i ditt personlige liv og i forretningslivet basert på disse prioritetene.

STRATEGI

For å være fokusert på hva du prøver å oppnå i din karriere, må du forstå hva dine prioriteringer i livet er. Vi tror ofte at vi vet hva de er fordi vi tilfeldigvis har tenkt på dem fra tid til annen, men inntil vi setter våre prioriteringer ned på papir (eller i datamaskinen) på et sted der vi kan se dem daglig, ikke bli innblandet i våre tanker. Og når de ikke er innblandet, har vi en tendens til å miste det store bildet og slå seg opp - av veien vår, i motsatt retning av vårt oppdrag.

Mens vi alle har daglige prioriteringer som å sikre at vi har nok gass i kjøretøyet til å komme til neste møte, eller sørge for at vi har middag på et tidspunkt i kveld, må vi undersøke det større bildet.

Hvem bør være på toppen av listen over prioriteringer?

Jeg har flere klienter som, når karrieren først begynte å ta av, ville jobbe hele dagen, ta en pause for å spise middag med familien, og deretter gå rett tilbake til å jobbe på sine datamaskiner. Tiden de pleide å tilbringe i samvær med sine familier om kveldene, hadde blitt erstattet av kvalitetstid med datamaskinen. Og det legger litt belastning på deres forhold. De hadde mistet synet på to av sine prioriteringer: deres ektefelle og barn. Beslutningen de gjorde på det tidspunktet, sto ikke for deres forhold til sine familier. Det måtte forandre seg.

Mange av klientene mine sliter med skyld. De hadde ønsket å delta på alle barna sine, men de begynte å savne mange av dem fordi timeplanene deres ble så hektiske. I bakhodet visste de at de ønsket å være på sidelinjen for å rote til barna sine, men de hadde ikke denne prioriteten oppført et sted der de kunne se det når det var på tide å planlegge kalenderne. “Å delta på lekene mine til barna” var en av de første tingene de listet opp da vi satt sammen prioriteringslisten deres.

Forresten, hvem bør være øverst på listen over prioriteringer? Det er riktig - du! Hva er dette, spør du? Hvorfor deg? Vel, når det kommer til det, handler det egentlig om deg.

La oss bruke en analogi. Jeg er sikker på at du har hørt brukt mange ganger, men jeg kommer til å bruke den igjen her fordi den er så nøyaktig. Hvis du noen gang har fløyet i et fly, så kjenner du øvelsen som flyvertinnene gjennomgår i løpet av deres sikkerhetssjekkliste. Hyppige flygeblad snakker fremdeles på telefonene sine eller blar i blader og ignorerer vanligvis de verbale sikkerhetsinstruksjonene. Under presentasjonen uttales denne linjen:

"I tilfelle trykkendring i kabinen og det er behov for oksygenmasker, må du først justere din før du hjelper andre rundt deg."

Mmm. Så sant. Hvordan kan vi hjelpe andre hvis vi ikke kan puste oss selv?

Så det er på tide å sette på egne oksygenmasker.

Klarheten til å gjøre bedre beslutninger

Å vite hva våre tre eller fire prioriteringer er i våre liv gir oss klarhet til å ta bedre beslutninger om hvordan vi bruker vår tid hver dag. Du trenger ikke å vente på brann eller nær dødsopplevelse for å tvinge deg til å revurdere livet ditt!

Når vi beveger oss fra å ha tanker flyter rundt mellom de bevisste og underbevisste delene av hjernen vår, blir vi mer bevisst og fokusert for å ha disse tankene fullt ut i den bevisste delen. Det er hva som skjer når vi skriver ned våre mål og ser dem daglig. De er ikke lenger tilfeldige tanker som kommer inn og ut av våre sinn. Ledningene i hjernen vår som hjalp oss med å fange disse ideene, hjelper oss å slå disse tilfeldige tankene inn i fokuserte mål.

Når du drar over spørsmålene, spør jeg i de følgende avsnittene, ikke fokuser ennå når disse tingene vil skje. I stedet fokusere på hva det er som må skje.

porsjoner

Hvem vil du holde deg glad i livet ditt? Din betydelige andre? Dine unger? Hvem er viktig for deg? De vil være ditt folks prioriteringer. Uansett fremtidige beslutninger du må gjøre, vil være basert på om handlingen du tar, vil støtte forholdet du vil ha med folkets prioriteringer.

aktiviteter

Hvilke aktiviteter vil støtte forholdene du ønsker å ha med folks prioriteringer? Er det å prioritere å delta i en religiøs organisasjon? Er reiser prioritert? Hvilke aktiviteter vil gi deg fred? Hvilke aktiviteter vil støtte din egen personlige helse og velvære? Uansett fremtidige avgjørelser du må ta, vil være basert på om handlingen du tar vil støtte dine aktivitetsprioriteringer.

Arbeid

Er din karriere en prioritet? Hva er bedriftens oppdrag? Hvilke forretningsmessige mål prøver du å oppnå? Hvilke aktiviteter vil gi deg inntekter eller inntekter? Hvis du jobber for et selskap, hvilke oppgaver får du høyest rangering på årlige evalueringer? Uansett fremtidige beslutninger du må gjøre, vil være basert på om handlingen du tar vil støtte arbeidsprioriteringene dine.

Ah, klarhet.

Du har nå en klar ide om ditt oppdrag i livet. Dette vil tillate deg å ta bedre beslutninger om hvordan du bruker tiden din. Neste gang hjernen din prøver å trekke deg bort fra nåtiden, og du må bestemme om du vil følge denne tangenten, eller neste gang noen ber deg om å gjøre noe, ta en beslutning basert på prioriteringene du nettopp har skrevet ned.

Vil du gjøre xyz-oppgave, kan du få prioritet på listen din?

Hvis svaret er ja, få det gjort.

© 2016 av Helene Segura. Brukes med tillatelse fra
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikkel Kilde

Ineffektiv Assassin: Time Management Tactics for å jobbe smartere, ikke lenger
av Helene Segura.

Klikk her for mer info og / eller å bestille denne boken.

om forfatteren

Helene Segura, MAEd, CPO, har snakket med tusenvis av go-getters, lærer dem å håndtere stress ved å gjenvinne kontroll over sitt kaotiske arbeid og personlige liv. Hun har trent hundrevis av klienter til å forbedre sin personlige produktivitet og ytelse ved å bruke neurovitenskap og adferdsmodifikasjonsteknikker for å tørke ut ødeleggende, tidskrevende vaner. Helene har vært omtalt som en organisasjonsekspert i mer enn 100-medier. Besøk hennes nettside på www.HeleneSegura.com