Jobber du hjemme for å unngå Coronavirus? Denne teknologien lar deg (nesten) kopiere kontoret

Å jobbe hjemmefra er allerede så vanlig at det har sitt eget akronym, og det er i ferd med å bli enda mer vanlig. Bedrifter som Apple, Amazon og Microsoft råder nå ansatte til å "WFH" for å unngå eksponering for det nye koronaviruset.

Men å jobbe hjemmefra kan være en reell utfordring for ansatte som finner ut at de gjør det for første gang. For å imøtekomme denne bekymringen henvender mange ansatte seg til digitale løsninger for å hjelpe dem med å kommunisere med kolleger og holde seg produktive borte fra kontoret.

Her er noen tekniske alternativer for tre arbeidsstiler: formelle møter, uformelle diskusjoner og teamprosjekter. Men ingen av dem, som vi skal se, er uten ulemper.

Formelle møter

Det første spørsmålet som de fleste har i tankene, er hvordan man gjennomfører møter med kolleger eller klienter. Et av de vanligste svarene er Zoom, en videokommunikasjonsplattform som kombinerer konferanser, online møter, chat og mobilsamarbeid.

Zoom er mye brukt som en online erstatning for formelle møter, og forrige uke er det aksjekursen økte med 12% i påvente av at cornavirus karantene vil se det adopteres enda mer vidt. Blant plattformens salgsargumenter er brukervennligheten og evnen til å streame presentasjoner så vel som vertsmøter.


innerself abonnere grafikk


Men mens digitale løsninger som Zoom tilbyr en nyttig måte for kolleger å møte, er de uten tvil mindre tilfredsstillende for samhandling med kunder. Forskning antyder at nettmøter ikke leverer de samme følelsene av tilknytning og empati, sammenlignet med et møte ansikt til ansikt.

Uformelle diskusjoner

Selv om videokonferanser er nyttige for formelle møter, er det mindre hensiktsmessig for uformelle samtaler, korte spørsmål eller raske statusoppdateringer, for eksempel “har du sendt fakturaen ennå?”. Denne oppgaven er mer egnet for direktemeldingsplattformer eller apper for gruppechatter.

En vanlig taktikk er å bruke Facebook messenger, WhatsApp eller gchat. Men disse kan være distraherende og påtrengende, spesielt i høye volumer, og føre til at arbeidstakere mister fokus og konsentrasjon.

Mange selskaper har i stedet adoptert Slack og Microsoft-lag, som tilbyr øyeblikkelig kommunikasjon uten distraksjon av sosiale medier. IBM har angivelig adoptert Slack for alle sine 350,000 XNUMX ansatte. Og Slack har angivelig spurte sine egne ansatte å jobbe hjemmefra som svar på koronavirusutbruddet, noe som får spørsmål om sosiale medier om hvordan de vil holde kontakten med hverandre.

Men mens disse kanalene er gode for å zappe raske meldinger mellom teammedlemmene, kan det være vanskelig å bygge ekte rapport. Forskning viser at det å være autentisk, realistisk og tid med kolleger er en mer naturlig måte å bygge effektive arbeidsforhold på, og dette er vanskelig å gjøre rent online.

Teamprosjekter

Så mye for møter og samtaler - hva med faktisk prosjektledelse? To alternativer som allerede er utbredt er Google Disk og Microsoft One Drive, som lar folk laste opp dokumenter til skyen og samarbeide om dem i sanntid.

Disse to plattformene har allerede blitt industristandarden for deling av dokumenter. Men (og du kan føle et tema her), noen ganger krever teamdiskusjoner ansikt til ansikt eller brainstorms, som kan utfordrende å replikere i et rent online miljø.

Det er ingen tvil om at coronavirus har slått til på en tid da vi har flere digitale alternativer enn noen gang før, noe som gir et bredere utvalg av ansatte muligheten til å jobbe hjemmefra med minimal forstyrrelse.

Men det er også unektelig at folk fremdeles trenger ansikt til ansikt-interaksjon for at bedrifter skal fungere på sitt beste. Slike som Zoom, Slack og Google Drive vil sannsynligvis se en uptick i bruk under epidemien, men når den er over, bør de betraktes som komplementære løsninger i stedet for erstatninger.

om forfatterenDen Conversation

Geoffrey Mann, foreleser, RMIT University

Denne artikkelen er publisert fra Den Conversation under en Creative Commons-lisens. Les opprinnelige artikkelen.

bryte

Relaterte bøker:

Hvilken farge har fallskjermen din? 2022: Din guide til et liv med meningsfylt arbeid og karrieresuksess

av Richard N. Bolles

Denne boken tilbyr en omfattende guide til karriereplanlegging og jobbsøking, og gir innsikt og strategier for å identifisere og forfølge tilfredsstillende arbeid.

Klikk for mer info eller for å bestille

Det avgjørende tiåret: hvorfor tjueårene dine betyr noe - og hvordan du får mest mulig ut av dem nå

av Meg Jay

Denne boken utforsker utfordringene og mulighetene i ung voksen alder, og tilbyr innsikt og strategier for å ta meningsfulle valg og bygge en tilfredsstillende karriere.

Klikk for mer info eller for å bestille

Designing Your Life: Hvordan bygge et godt levd, gledelig liv

av Bill Burnett og Dave Evans

Denne boken bruker prinsippene for designtenkning til personlig utvikling og karriereutvikling, og tilbyr en praktisk og engasjerende tilnærming til å bygge et meningsfylt og tilfredsstillende liv.

Klikk for mer info eller for å bestille

Gjør det du er: Oppdag den perfekte karrieren for deg gjennom personlighetstypens hemmeligheter

av Paul D. Tieger og Barbara Barron-Tieger

Denne boken bruker prinsippene for personlighetsskriving til karriereplanlegging, og tilbyr innsikt og strategier for å identifisere og forfølge arbeid som er i tråd med dine styrker og verdier.

Klikk for mer info eller for å bestille

Knuse karrieren din: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future

av Dee Ann Turner

Denne boken tilbyr en praktisk og engasjerende guide til karriereutvikling, med fokus på ferdighetene og strategiene som trengs for å lykkes med jobbsøking, intervjuer og bygge en vellykket karriere.

Klikk for mer info eller for å bestille