Hvor mange e-poster er det i innboksen din? Hvis svaret er tusenvis, eller hvis du ofte sliter med å finne en fil på datamaskinen din mellom den rotete harddisken, kan du bli klassifisert som en digital hoarder.
I den fysiske verden har hamstringsforstyrrelse blitt anerkjent som en tydelig psykiatrisk tilstand blant mennesker som samler store mengder gjenstander til det punktet at det hindrer dem i å leve et normalt liv. Nå har forskning begynt å erkjenne at hamstring også kan være et problem i den digitale verden.
En casestudie publisert i British Medical Journal i 2015 beskrev en 47 år gammel mann som, i tillegg til å skaffe fysiske gjenstander, tok rundt 1,000 digitale bilder hver dag. Han brukte da mange timer på å redigere, kategorisere og kopiere bildene til forskjellige eksterne harddisker. Han var autistisk, og kan ha vært en samler i stedet for en hoarder - men hans digitale OCD-tendenser forårsaket ham mye nød og angst.
Forfatterne av denne artikkelen definerte digital oppsamling som "akkumulering av digitale filer til et perspektivtap som til slutt resulterer i stress og uorganisering". Ved å kartlegge hundrevis av mennesker fant mine kolleger og jeg at digital oppsamling er det vanlig på arbeidsplassen. I en oppfølgingsstudie, der vi intervjuet ansatte i to store organisasjoner som viste mye digital hamstring, oppdaget vi fire typer digital hoarder.
"Samlere" er organisert, systematisk og kontrollert dataene sine. “Tilfeldige hamstrere” er uorganiserte, vet ikke hva de har, og har ikke kontroll over det. "Hoarder by instruction" lagrer data på vegne av deres selskap (selv når de kunne slette mye av det). Til slutt har "engstelige hamstrere" sterke følelsesmessige bånd til dataene sine - og er bekymret for å slette dem.
Arbeidsliv
Selv om digital oppsamling ikke forstyrrer det personlige boarealet, kan det tydeligvis ha en negativ innvirkning på dagliglivet. Forskning antyder også digital hamstring utgjør et alvorlig problem til bedrifter og andre organisasjoner, og har til og med en negativ innvirkning på miljøet.
For å vurdere omfanget av digital hamstring undersøkte vi i utgangspunktet mer enn 400 personer, hvorav mange innrømmet å hamstre atferd. Noen rapporterte at de holdt mange tusen e-poster i innbokser og arkiverte mapper og aldri slettet meldingene. Dette gjaldt spesielt arbeids-e-postmeldinger, som ble sett på som potensielt nyttige som bevis på utført arbeid, en påminnelse om utestående oppgaver, eller bare ble holdt "bare i tilfelle".
Lagring av arbeids-e-post er en vanlig form for digital oppsamling. Rawpixel.com/Shutterstock
Interessant, når folk ble bedt om å vurdere de potensielt skadelige konsekvensene av ikke å slette digital informasjon - som cybersikkerhetstrusselen mot konfidensiell forretningsinformasjon - var folk tydelig klar over risikoen. Likevel viste respondentene fortsatt en stor motvilje mot å trykke på slett-knappen.
Ved første øyekast kan det hende at digital hamstring ikke ser ut som noe problem - spesielt hvis digitale hamstrere jobber for store organisasjoner. Lagring er billig og effektivt ubegrenset takket være "sky" -lagringssystemer på internett. Men digital hamstring kan fremdeles føre til negative konsekvenser.
For det første er det lite effektivt å lagre tusenvis av filer eller e-poster. Å kaste bort store mengder tid på å lete etter riktig fil kan redusere produktiviteten. For det andre, jo mer data lagres, jo større er risikoen for at en nettangrep kan føre til tap eller tyveri av informasjon som omfattes av databeskyttelseslovgivningen. I EU, nye GDPR regler mener selskaper som mister kundedata på grunn av hacking kan bli truffet med store bøter.
Den endelige konsekvensen av digital oppsamling - i hjemmet eller på jobben - er miljømessig. Oppsamlede data må lagres et sted. Motviljen mot å ha en digital clearing kan bidra til utvikling av stadig større servere som bruker betydelige mengder energi for å avkjøle og vedlikeholde dem.
Data lagret på nettet lagres på servere som har et stort karbonavtrykk. sedcoret / Shutterstock
Hvordan takle digital hamstring
Forskning har vist at fysiske hamstrere kan utvikle strategier for å redusere akkumuleringsatferd. Mens folk kan bli hjulpet til å slutte å akkumulere, er de mer motstandsdyktige når det gjelder å bli kvitt sine verdsatte eiendeler - kanskje fordi de "antropomorfiserer" dem, behandler livløse gjenstander som om de hadde tanker og følelser.
Vi vet ennå ikke nok om digital hamstring for å se om lignende vanskeligheter gjelder, eller om eksisterende mestringsstrategier også vil fungere i den digitale verden. Men vi har funnet ut at det å spørre folk hvor mange filer de tror de ofte har overraskelser og alarmer dem, og tvinger dem til å reflektere over deres digitale akkumulering og lagringsadferd.
Som hamstring ofte assosiert med angst og usikkerhet, adressering av kilden til disse negative følelsene kan lindre hamstring atferd. Arbeidsplasser kan gjøre mer her, ved å redusere ikke-nødvendig e-posttrafikk, noe som gjør det veldig klart hvilken informasjon som skal beholdes eller kastes, og ved å gi opplæring i arbeidsopplysningsansvar.
Ved å gjøre dette kan bedrifter redusere angst og usikkerhet knyttet til å bli kvitt foreldet eller unødvendig informasjon, og hjelpe arbeidstakere med å unngå tvang til å obsessivt lagre og lagre mesteparten av sine digitale data.
om forfatteren
Nick Neave, lektor i psykologi, og direktør for Hoarding Research Group, Northumbria University, Newcastle
Denne artikkelen er publisert fra Den Conversation under en Creative Commons-lisens. Les opprinnelige artikkelen.
Bøker om å forbedre ytelsen fra Amazons bestselgerliste
"Peak: Secrets from the New Science of Expertise"
av Anders Ericsson og Robert Pool
I denne boken trekker forfatterne på sin forskning innen ekspertisefeltet for å gi innsikt i hvordan noen kan forbedre sine prestasjoner på ethvert område av livet. Boken tilbyr praktiske strategier for å utvikle ferdigheter og oppnå mestring, med fokus på bevisst praksis og tilbakemeldinger.
Klikk for mer info eller for å bestille
"Atomic Habits: En enkel og velprøvd måte å bygge gode vaner og bryte dårlige"
av James Clear
Denne boken tilbyr praktiske strategier for å bygge gode vaner og bryte dårlige, med fokus på små endringer som kan føre til store resultater. Boken bygger på vitenskapelig forskning og eksempler fra den virkelige verden for å gi praktiske råd til alle som ønsker å forbedre vanene sine og oppnå suksess.
Klikk for mer info eller for å bestille
"Mindset: The New Psychology of Success"
av Carol S. Dweck
I denne boken utforsker Carol Dweck begrepet tankesett og hvordan det kan påvirke våre prestasjoner og suksess i livet. Boken gir innsikt i forskjellen mellom en fast tankegang og en veksttankegang, og gir praktiske strategier for å utvikle en veksttankegang og oppnå større suksess.
Klikk for mer info eller for å bestille
"Vanens kraft: hvorfor vi gjør det vi gjør i livet og forretningslivet"
av Charles Duhigg
I denne boken utforsker Charles Duhigg vitenskapen bak vanedannelse og hvordan den kan brukes til å forbedre ytelsen vår på alle områder av livet. Boken tilbyr praktiske strategier for å utvikle gode vaner, bryte dårlige og skape varig endring.
Klikk for mer info eller for å bestille
"Smarter Faster Better: The Secrets of Being Productive in Life and Business"
av Charles Duhigg
I denne boken utforsker Charles Duhigg vitenskapen om produktivitet og hvordan den kan brukes til å forbedre ytelsen vår på alle områder av livet. Boken bygger på eksempler og forskning fra den virkelige verden for å gi praktiske råd for å oppnå større produktivitet og suksess.
