Gledelig høytid! Diego Cervo / Shutterstock
De fleste er kjent med presentisme, hvor ansatte tilbringer mange flere timer på arbeidsplassen enn nødvendig - av en pliktfølelse eller for å imponere sjefen eller hva som helst. nærvær skader produktiviteten, til slutt å svekke økonomien, og mange selskaper prioriter nå stempler det ut.
For noen år siden, vår forskning i denne typen oppførsel førte vi til å identifisere et beslektet, men annerledes fenomen: ansatte som bruker årlig permisjon eller andre arbeidsrettigheter, for eksempel bankede flexi-timer, for å bli sykmeldt eller ta seg av en pårørende eller avhengige. Det var ikke noe navn på slike situasjoner, så vi kalte det permisjon.
Som en del av samme kategori inkluderte vi også ansatte som tok arbeid hjem som ikke kan fullføres i vanlig arbeidstid, eller som henter jobb mens de er i permisjon eller ferie. Et halvt tiår senere er den dårlige nyheten at permisjon ser ut til å bli mer og mer vanlig.
En fersk Deloitte-rapport, Psykisk helse og arbeidsgivere: Forfriskende saken om investering, inkluderte et dypt dykk i fenomenet. Den fant at 51% av de ansatte jobbet utenom avtalte timer, og 36% tok seg avsatt fri da de faktisk var uvel. Det bemerket også at 70% av de spurte som hadde vært vitne til presentisme i organisasjonen, også hadde observert permisjon.
Samlet arbeid. Riccardo Piccinini
Bekymrende for fremtiden sa rapporten at yngre fagpersoner er mer utsatt for å ta permisjon på denne måten. De er også utsatt for utbrenthet og økonomiske bekymringer, og dobbelt så stor sannsynlighet for å lide av depresjon som den gjennomsnittlige ansatte.
Ikke rart at BBC i fjor inkluderte permisjon i en anmeldelse av de 101 menneskene, ideer og ting som endrer hvordan vi jobber i dag. Det beskrev fenomenet som en "stor svøpe i dagens arbeidsplass".
Aldri ikke tilgjengelig
Vi er i en tid der mennesker er mye mer redd å miste jobben enn tidligere: selskaper har drevet i miljø med lav vekst det siste tiåret, noe som har betydd mer fokus på lønnsomhet - inkludert lønnskostnader. Ved siden av er dette utsiktene av flere og flere jobber som blir automatisert de kommende årene.
Dette har betydd at flere ansatte må leve med for stor arbeidsmengde, og sjefer som er redde for sitt eget levebrød som de er mikromanaging mennesker og ikke gi dem nok autonomi og kontroll på jobben. En studie av Østerrikske arbeidere i 2015 konkluderte det med at ansatte hadde større sannsynlighet for å bruke årlig permisjon for å bli sykmeldt hvis de frykter å miste jobben eller få dem nedgradert, eller hvis de opplevde lav jobbtilfredshet.
Å forene denne følelsen av ulykkelighet på jobben er sannsynligvis måten teknologien endrer på hvordan vi gjør jobbene våre. I en kartlegging av 1,000 HR-fagfolk som representerte 4.6 millioner ansatte i Storbritannia, sa 87% at teknologi påvirket folks mulighet til å slå seg ut av arbeidstiden. Vanlige eksempler var at ansatte tok arbeidsrelaterte telefonsamtaler eller svarte på arbeidsmeldinger.
Ved første øyekast kan denne atferden se ganske uskyldig ut og bare en del av dagens arbeidsliv. Men vi står i fare for å støtte en teknisk aktivert 24-7 arbeidskultur som det blir stadig vanskeligere å slå av. Balanse mellom arbeid og liv blir en saga blott. For mange av oss blir det erstattet av integrering av arbeidsliv.
Uansett hva som er positivt med å ikke være bundet til et kontorpult, hjelper det oss ikke å slappe av. Stress og psykisk dårlig helse nå gjør rede for 57% av alle langtidsfravær fra jobb, etter å ha erstattet fysiske klager, for eksempel ryggsmerter, fordi hovedårsaken til at ansatte er syke.
Kvalitetstid hjemme med familien. Chaay_Tay
I følge Storbritannias veldedighetsorganisasjon er Mind den siste Arbeidsplassens velværeindeks, kan ansatte med dårlig mental helse ty til å ta permisjon i stedet for å avsløre psykiske problemer i så mange som en av 12 tilfeller. I et ekko av Deloitte-funnene fant Mind yngre ansatte langt mindre sannsynlige å røpe at de sliter med mental helse.
Hvordan selskaper skal svare
Så hva skal moderne ledere og arbeidsgivere gjøre for å sikre ansatte blir ikke kjørt i bakken av permisjon? Som rapportert av Deloitte, ansvarsfulle arbeidsgivere vurderer nå effekten av det i deres forretningsrapporteringsrammer. Dette er noe som må bli standardpraksis, på en lignende måte som det som har skjedd med presentismen.
I motsetning til tidligere generasjoner, vil mange sjefer føre tilsyn med team av fordrevne medarbeidere, mange av dem jobber med en rekke rotas, timer og arbeidsmønstre. De må forstå hvordan ansatte tenker og føler seg på dagens arbeidsplass, og husk at dette kan være et ekstra soverom eller en kafé med internettilgang. Å være alene, enten det faktisk er eller oppfattes, kan forverre problemer med stress og psykisk helse.
We anbefale det ledere og arbeidsgivere gir tid til regelmessig meningsfull kontakt med alle ansatte, og diskuterer ikke bare arbeidet sitt, men også hvordan de føler om livet generelt. De trenger absolutt å oppmuntre de ansatte til å ta årlig permisjon for ferie og gjenopptakstid. De må også fordele arbeidet jevnt og rettferdig, og sørge for at det er dekning for den aktuelle arbeidstaker, slik at arbeidet ikke bare blir stablet opp i påvente av at de kommer tilbake.
For arbeidsgivere er de nødt til å oppmuntre ledere til å utvikle de nødvendige ferdighetene til å håndtere denne typen interaksjoner, ved å sørge for at de får regelmessig og passende opplæring. Spesielt når du snakker om en spredt, ekstern arbeidsstokk, er det viktig å sørge for at det er jevnlig støtte på arbeidsplassen for ansatte og vanlige innsjekkinger.
Det handler om å skape et arbeidsmiljø som bidrar til en støttekultur. Det er en falsk økonomi å forvente at færre ansatte gjør mer du har en tendens til miste de beste menneskene og gjør mer skade på organisasjonen din i det lange løp.
Endelig må vi gi et nikk til alle disse e-postene utenfor arbeidstiden. Ledere må slutte å sende dem. Du vet hvem du er.
Om forfatteren
Ian Hesketh, Prosjektstøtte, National Health & Wellbeing Forum, University of Manchester og Cary Cooper, professor i organisasjonspsykologi og helse, University of Manchester
Denne artikkelen er publisert fra Den Conversation under en Creative Commons-lisens. Les opprinnelige artikkelen.
Relaterte bøker:
Hvilken farge har fallskjermen din? 2022: Din guide til et liv med meningsfylt arbeid og karrieresuksess
av Richard N. Bolles
Denne boken tilbyr en omfattende guide til karriereplanlegging og jobbsøking, og gir innsikt og strategier for å identifisere og forfølge tilfredsstillende arbeid.
Klikk for mer info eller for å bestille
Det avgjørende tiåret: hvorfor tjueårene dine betyr noe - og hvordan du får mest mulig ut av dem nå
av Meg Jay
Denne boken utforsker utfordringene og mulighetene i ung voksen alder, og tilbyr innsikt og strategier for å ta meningsfulle valg og bygge en tilfredsstillende karriere.
Klikk for mer info eller for å bestille
Designing Your Life: Hvordan bygge et godt levd, gledelig liv
av Bill Burnett og Dave Evans
Denne boken bruker prinsippene for designtenkning til personlig utvikling og karriereutvikling, og tilbyr en praktisk og engasjerende tilnærming til å bygge et meningsfylt og tilfredsstillende liv.
Klikk for mer info eller for å bestille
Gjør det du er: Oppdag den perfekte karrieren for deg gjennom personlighetstypens hemmeligheter
av Paul D. Tieger og Barbara Barron-Tieger
Denne boken bruker prinsippene for personlighetsskriving til karriereplanlegging, og tilbyr innsikt og strategier for å identifisere og forfølge arbeid som er i tråd med dine styrker og verdier.
Klikk for mer info eller for å bestille
Knuse karrieren din: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
av Dee Ann Turner
Denne boken tilbyr en praktisk og engasjerende guide til karriereutvikling, med fokus på ferdighetene og strategiene som trengs for å lykkes med jobbsøking, intervjuer og bygge en vellykket karriere.
