Å få mye gjort hver dag handler om mer enn bare å ha de rette produktivitetsverktøyene og oppsettet. Det handler om å ta vare på kropp og sjel, og dette starter selv utenfor arbeidsplassen.

Vi trenger alle strategier for å øke produktiviteten; her er fem for å komme i gang.

1) Få en god natts søvn

Den første nøkkelen til produktivitet er rikelig med søvn. Får 7-8 timer sover en natt vil strømme inn i arbeidet ditt, fra skarpere beslutningstaking og problemløsing, for å bedre takle endringen.

Det er ikke bare mengden søvn som betyr noe, men kvalitet også. Du bør prøve å holde fast på et vanlig søvnmønster.

Å gå til sengs sent i løpet av arbeidsugen og håper å hente seg inn i helgene kan få deg til å føle deg mer produktiv, men du forstyrrer din sov-våkne rytmer. Dette gjør det vanskelig å føle seg våken og klar til jobb på mandag.

Kom inn i en god søvnrutine ved å sette en vanlig sengetid. Deretter unngår koffein, alkohol, nikotin og andre kjemikalier som forstyrrer søvn.

Begrens lyseksponering - inkludert fra TV, telefon og dataskjermer - om kvelden. Spis, drikk og mosjon nok, men ikke for mye og ikke for nær sengetid. Sørg for at soverommet ditt er et rolig sted, og bruk det bare for søvn og intimitet.

Skiftarbeidere kan selvfølgelig ikke være i stand til å sove, og de må selv være mer forsiktige med å få god søvn når de kan.

2) Drikk litt kaffe på jobben

Kaffe hjelper deg å føle seg advarsel fordi den blokkerer adenosin, hovedforbindelsen i hjernen din som gjør deg trøtt.

En studie av US Navy SEALs funnet koffein hadde en rekke positive effekter uten å holde deg våken. Fordelene varierte fra økt våkenhet og reaksjonstid, til forbedret læring, minne og jevne humør. Effektene varede fra en til åtte timer.

En annen studie fant det koffein øker hastigheten på hvor raskt vi behandler ord.

Men kaffe er ikke bare effektiv på et kjemisk nivå.

Forskere ved MIT fant at planlegging av kaffepauser, slik at hele laget tok det samtidig økt produktivitet. Når testet på et bankkentral, økte effektiviteten med 8% i gjennomsnitt og 20% for de verste utøvende lagene. Fordelen her kom mindre fra koffein og mer fra å øke samspillet mellom lagmedlemmer.

Men før du skynder deg å ta en kaffe, husk at i disse forsøkene betyr "en god kopp kaffe" svart kaffe. Forskning viser nivåene av de gunstige antioksidanter i kaffe var høyere og varte lenger i svarte kaffedrikker enn for personer som tilsatt sukker eller ikke-meieri-creamer til kaffen.

3) Ta en pause og gjør litt øvelse

Forskere i Amerika har funnet ut at det er viktig for arbeidere å erstatte arbeidsplassen "ressurser" - energi, motivasjon og konsentrasjon. Disse ressursene er ikke ubegrensede, og det krever jevnlig "lading" ved å gjøre aktiviteter som krever mindre innsats eller bruke ulike ressurser enn normalt arbeid, eller bare noe arbeideren nyter.

En pause kan bety helt stoppe arbeid og gjøre noe gøy. En kontorarbeider kan for eksempel gå for en løp. Eller det kan bare bety å bytte oppgaver og gjøre noe annerledes, for eksempel et supermarkedhylle som setter seg ned og gjør papirarbeid.

Forskerne fant også at det er viktig når du tar din pause. Du vil være mest produktive etter en pause hvis du tar det tidlig på arbeidsdagen i stedet for senere, når du allerede er trøtt.

Men kanskje bør du også skille ut spesielle tider på dagen for fysisk bevegelse. Forskere i Sverige fant det Å bruke litt arbeidstid til fysisk aktivitet øker produktiviteten. Forskningen viste at så lite som to og en halv time med fysisk aktivitet i uken førte til at mer arbeid ble gjort på samme tid og redusert sykefravær.

4) erobre procrastination

Procrastinating ikke bare reduserer din umiddelbare produktivitet ved å utsette arbeidet, men øker stress og senker trivsel. Dette kan gjøre produktiviteten enda verre, senere.

Det finnes en rekkevidde av relativt enkle tiltak du kan gjøre, for eksempel å eliminere varsler på enhetene dine, bare jobber for 15 minutter for å få et prosjekt startet, eller å skape mindre mål.

Et klassisk middel nå støttet av en University of Pennsylvania studie er å dele arbeidsoppgaver i mindre stykker, slik at du kan jobbe gjennom en mer overkommelig rekke oppgaver. Bruk de høyere energinivåene du har om morgenen til å gjøre en liten oppgave du ikke har lyst til å gjøre, for eksempel å ringe noen du har vært motvillig til å kontakte. Du vil gi deg stemningen og energiforhøyelsen som kommer fra en liten prestasjon.

5) Gjør en ting om gangen

Ikke bli fristet til multitasking. Hjernene våre er ikke egnet å håndtere flere strømmer av informasjon eller gjøre flere jobber på samme tid. Jo flere oppgaver vi prøver å gjøre samtidig, desto langsommere fullfører vi dem og de flere feilene vi gjør.

Videre fant forskningen at de som gjør multitask er mer tilbøyelige til å bli distrahert av deres miljø.

Derimot, ta den vanskelige telefonsamtalen du nettopp har laget. Du ga den full oppmerksomhet og fullførte den. Gjør noe annet viktig, og ta en kort kaffepause, kanskje en tur. Kroppen din og ditt sinn vil være i topp utstyr, og det vil også være produktiviteten din.

Om forfatteren

Mary Barrett, professor i ledelse, University of Wollongong

Denne artikkelen ble opprinnelig publisert på Den Conversation. Les opprinnelige artikkelen.

Relaterte bøker

at InnerSelf Market og Amazon