Få tid: Prioritering, multitasking, planlegging

Få tid: Prioritering, multitasking, planlegging

Mennesker oppfant måling av timer ganske tidlig i vår historie. Så la vi minutter og sekunder. Vi har bare nylig blitt unnfanget av nanosekundet. Vi har glemt at tiden er fiksjon, et enkelt måleinstrument vi opprettet i vår historie som menneske. Vi setter tid med betydning, bedømmer det som å være "kvalitet" eller ikke, og kappløp mot det.

Hvor skynder du deg? Du har egentlig bare en klar destinasjon - seks meter under bakken. Hvorfor ville du ha det travelt med å komme dit? Hvorfor beveger du deg så fort at du ikke kan stoppe for å se verdens enorme størrelse, skjønnhet og undring foran deg? Hvorfor må du sette av livet før senere, en dag, når du har tid? Hvorfor er nå ikke helt bra nok?

Bytte tidsprioriteter

For å hjelpe deg med å endre hvordan du forholder deg til tid, har jeg designet et veldig enkelt ABCD-system for å rangere verdien og umiddelbarheten til tingene du gjør hver dag.

A aktiviteter er de som kjærlig forbereder barna dine på sengen. A Aktiviteter gir deg næring. De inkluderer fysisk trening, bønn, meditasjon, skriving i en dagbok og lytting intenst til familie og venner. Mottoet ditt for A Aktiviteter vil være: Bare gjør dem!

B aktiviteter er reaksjonære. Dette er når legen forteller deg at hvis du ikke trener, vil du dø, i motsetning til A-aktivitet for å trene uten trusselen om overhengende død. B Aktiviteter finner du i krisens verden. Mottoet ditt for B-aktiviteter vil være: Fjern disse ved å håndtere dem nå.

C aktiviteter er de tingene som best gjøres av noen andre. Å lage dine barnesenger når de kan gjøre dette for seg selv, eller å håndtere papirer som en geistlig assistent kan arkivere er C-aktiviteter. Hvis du er som meg, kan du være litt av en kontrollfreak. Når jeg vil ha noe gjort, føler jeg at jeg må gjøre det selv. Dette betyr at jeg ofte gjør ting andre kan gjøre bedre. Mottoet ditt for C-aktiviteter vil være: Delegere disse.

D aktiviteter stjele og tøm energien din. Tid du bruker på å drømme, sladre og kritisere deg selv og andre er D-aktiviteter. De produserer lite og tar bort mye. Mottoet ditt for D-aktiviteter vil være: Slutt å gjøre disse!


Få det siste fra InnerSelf


Ved å bruke dette enkle ABCD-systemet for å kategorisere hvordan du bruker tiden din, vil du kunne analysere hvorfor du ikke er så høy produktiv og effektiv som du kunne være. Engasjere i B, C og D Aktiviteter hindrer deg i å oppfylle dine livsmål.

Tidsavbrudd Relasjoner

Du kan også se på hvordan du bruker tiden din når det gjelder de menneskene du har forhold til. Jeg har klassifisert relasjoner som A, B, C eller D. Dette er ikke for å dømme om mennesker, men bare for å hjelpe deg med å få klarhet i hvordan du forholder deg til dem. Veldig fine og oppstående mennesker kan ha ineffektive eller til og med skadelige forhold som gir det verste stedet for det beste i hverandre.

  1. Et forhold gjenoppretter og nærer deg. Et eksempel på et forhold vil være en personlig trener; eller avhengig av din religiøse tradisjon, din prest, rabbin eller åndelig rådgiver. Enkelte måter å forholde seg til ektefeller, familiemedlemmer og venner danner et forhold fordi de på en ukritisk og kjærlig måte holder deg til en høyere standard. Et forhold forventer at du skal oppfylle hensikten med livet ditt, og dette gjør dem til prioriterte relasjoner. Du er engasjert i et forhold når du tilbringer tid med deg selv. Ditt motto vil være: Tilbring mesteparten av tiden med et forhold.

  2. B Relasjoner pleier å opprettholde status quo. De fleste venner, klienter og selv familiemedlemmer faller inn i kategorien B-forhold. Jeg gir venner en bum rap inn The Game, fordi en venn vanligvis aksepterer alle unnskyldningene du tilbyr for ikke å være stor, og de kan til og med levere noe du ikke har tenkt på. Venner relaterer ofte til dine usikkerhet, fordi frykten og svakhetene er kompatible med deres. B Forhold er ofte veldig hyggelige og kjærlige. I ekteskap blir partnere ofte B-forhold for hverandre. Du kan omdanne et B-forhold til et forhold ved å be personen om å støtte deg i å nå dine mål, og å gi deg kjærlighet når du ikke holder forpliktelser overfor deg selv. Ditt motto vil være: Forvandle B Forhold til et forhold.

  3. C Forhold er forbipasserende i livet ditt. De er medarbeidere, og vanligvis kan du knapt huske navnene sine. De er ikke dine venner. De bidrar ikke til ditt velvære og kan være en drenering på din tid, energi og andre ressurser. Ditt motto vil være: Bruk så lite tid som mulig med C Relasjoner.

  4. D Forhold er de med hvem du sladder, commiserate eller whine. D Relasjoner skader deg og tar energi bort fra deg. Ditt motto vil være: Tilbring ingen tid i det hele tatt med D Relasjoner.

Du vil analysere hvor mye tid du bruker i A-aktiviteter med relasjoner. La oss si at du bruker tid med deg selv. Dette er selvsagt et forhold. Men hva om du dagdrømmer hele tiden, er du alene? Det ville bety at du ikke gjør en aktivitet med et forhold. Å bruke tid alene og planlegge dagen, så den er mer produktiv og tilfredsstillende, er et eksempel på å gjøre en aktivitet med et forhold.

Her er en ny regel: Tilbring mesteparten av dagen med aktiviteter med relasjoner.

Kanskje spillspilleren Greg Kadet oppsummerte dette prinsippet best ved å si: "Alt jeg gjør, hver person jeg samhandler med, må ytterligere min skjebne."

Hvor effektiv er du?

Jeg har lagt merke til at de fleste av oss ikke er villige til å innrømme det, men vi jobber egentlig bare om 45 minutter til to timer om dagen. Hvis du ikke kan se det i deg selv, har du kanskje tidslaster på kontoret din. De er de vandrende døde. Det er derfor jeg sier at de fleste er overveldet, men underarbeidet.

Hvor mye av dagen din, i livet ditt, setter du bort, spinner i sirkler uten å oppnå mye? For å komme deg i bevegelse med en gang foreslår jeg at du dobler tempoet. Du har sikkert vært under illusjonen hele livet ditt, som bare sakte og stabil vinner løpet. Du har blitt fortalt at flytte raskt vil få deg til å gjøre flere feil. Noen ganger er dette sant, men eksperimentere. Se om du beveger deg med dobbelt vanlig tempo, gjør du virkelig mindre effektiv. Du kan bli overrasket over at du for det meste ikke har jobbet; du har vært dagdrømmer.

Hva er den mest ineffektive tingen du gjør hele dagen? Din mest uproduktive aktivitet kan komme opp og ned for en kopp kaffe eller en sigarett. Denne mest ineffektive aktiviteten er noe du vil klassifisere som en D-aktivitet, og du vil finne en måte å eliminere den på, slik at du kan rydde et rom for flere A-aktiviteter.

Hva er viktig for deg?

Få tid: Prioritering, multitasking, planleggingHvis du noen gang skal forandre forholdet til tiden, må du finne ut hva som er viktig for deg.

Spilleren Leslie Nelson sier at hun i alderen av 30 hadde brukt mesteparten av tiden på å presse seg for hardt på bekostning av hennes personlige liv. Leslie led skade på ryggen. Dette viste seg for å være noe som viste henne like ut av kontakt med sine egne behov som hun hadde blitt. Leslie sier at i to uker var hun kun i stand til å jobbe en time i døgnet, sammenlignet med sin vanlige åtte til ti timer.

Hun skriver:

Det tok et par dager for meg å tilpasse seg mine fysiske begrensninger. Jeg måtte bokstavelig talt ligge på gulvet, fordi dette var den eneste posisjonen som ikke forårsaket alvorlig smerte.

Til min overraskelse begynte jeg å bli vant til og til og med nyte å være på gulvet. Jeg la merke til at trærne svingte i brisen utenfor vinduet mitt. Jeg så fisken som svømte i akvariet. Jeg observerte hva som skjer i mitt hus i løpet av dagen da dyrene gikk rundt. Jeg hadde savnet alle disse tingene mens jeg hadde vært så opptatt, selv om jeg jobbet hjemme.

I løpet av de dyrebare to ukene av bare å jobbe en time og tilbringe resten av tiden på gulvet skjønte jeg at jeg hadde mistet gleden av å være til stede i mitt eget liv. Jeg hadde vært så opptatt med å tenke på arbeid som jeg hadde fjernet meg fra de tingene som var viktigst for meg.

Jeg oppdaget at jeg hadde mistet livets dyrebare øyeblikk med min konstante drift av aktivitet. Jeg skjønte at jeg hadde vært på et spor som ville ha ført til å miste min gode helse. Jeg var den typen person som ville ha hatt et hjerteinfarkt i hennes 40s. Jeg elsker å jobbe. Jeg stopper aldri. Men konstant arbeid er ikke bra for helsen min.

Jeg har helt opprettet min tidsplan for å gjenvinne balanse og perspektiv i mitt liv.

Utvider tid med multitasking

Når du utvikler et fantastisk partnerskap med tankene dine, tenker du på kreative måter å oppnå mer enn én ting om gangen. Dette er sant multi-tasking, der du opprettholder maksimalt fokus, energi og tilstedeværelse, samtidig som du gjør samtidige ikke-konkurrerende aktiviteter. Multitasking gjort bra lar deg klemme mellom livets rom og skape mer tid for deg selv.

Multitasking kan lære deg forskjellen mellom hastighet og hastighet. Jeg er sikker på at du har sett folk som jobber veldig fort med mye anstrengelse, innsats og en titt av avsky eller bekymring på ansiktene sine. De er fokusert på å få ting ferdig raskt, og de gjør vanligvis feil. Når raske folk prøver å multitask, ser andre dem som forvirrede, opptatt eller altfor ambisiøse.

Hastighet er en annen prosess. Det er mer som opplevelsen av å være "i sonen" eller helt forbundet med det du gjør, i motsetning til rushing eller hurrying. Når du arbeider med hastighet, føler du en følelse av indre ro og fred, som om du er utenfor deg selv og ser på hva du gjør. Med hastighet ser andre at du oppnår mange ting uten problemer, mens du fortsatt er fokusert og rolig.

Multitasking Versus Forvirring

Noen ganger tror folk at de er multitasking, men de er bare forvirret. De kjører, drikker kaffe og lytter til radioen mens de prøver å lese avisen. Jeg vil kalle det å være distrahert, ikke multitasking.

Eksempler på forvirring er:

  1. Spise mens du arbeider. Disse to oppgavene er ikke kompatible fordi arbeidet distraherer deg fra å smake, tygge og fordøye maten din.

  2. E-post eller skrive mens du snakker på telefon. Disse to aktivitetene er inkompatible fordi du kan svare med manglende konsentrasjon til e-posten, samtidig som personen på den andre enden av telefonen får inntrykk av at du ikke fullt ut lytter.

  3. Betaler regningene dine mens barna prøver å fortelle deg noe. Disse aktivitetene er inkompatible fordi barna kan føle at du ikke er interessert i det de sier eller kan tenke på at frustrasjonen om regningene dine blir rettet mot dem.

Eksempler på sann multitasking, der du opprettholder fokus og balanse mens du gjør samtidige, kompatible aktiviteter, er:

  1. Leser en roman mens du kjører en stasjonær sykkel. Disse er kompatible fordi treningen er repetitiv og krever ikke mye oppmerksomhet, og du kan også nyte lesesaken.

  2. Gjør push-ups mot veggen mens du kjører i heis. Disse er kompatible aktiviteter fordi det ikke er nødvendig å være fokusert på noe mens du står i heisen, og det er ikke mye oppmerksomhet å skyve vekk fra veggen. Nesten enhver form for fysisk aktivitet er kompatibel med å vente på at noe skal skje.

  3. Lytte til lydkassetter mens du kjører i bilen, eller mens du går eller går. Dette er en god bruk av tid, siden du kjører eller trener, kan du ellers oppta tankene dine med meningsløs dagdrømmering.

Multitasking ved Collapsing og Folding Time

Jeg har delt min barndoms fascinasjon med tegneserier. Noen andre lesemateriell som fanget min oppmerksomhet som barn var science fiction, spesielt den klassiske serien Dune av Frank Herbert. Noen av tegnene han skrev om hadde ekstraordinære krefter. De kunne kollapse mellomrom og brett tid, noe som gjorde at de kunne reise over galakser på et øyeblikk.

I spillet vil du lære å være en gangsreisende også - for å kollapse tid og kaste plass. Dette betyr at du lærer å binde sammen tilsynelatende ulik aktivitet som du vil oppnå - gjør vaskeri mens du hører på klassisk musikk eller en lydbok - slik at de opptrer sømløst og samtidig. Dette er hva du gjør mens du spiller The Game - du skaper et sømløst liv hvor du kan kombinere aktiviteter og få kraften i hastighet.

På den annen side kan spillet ditt kreve at du går i motsatt retning av multitasking for å oppnå et balansert liv. Spill-spiller Bill Meyer oppsummerer denne ideen effektivt.

Han sier:

Time-packing, multitasking og effektivitet i alle ting er beundringsverdige ferdigheter å utvikle. Men noen ganger trenger jeg bare å gå på tredemølle uten lesing, ingen teknologi, og ingen bedriftsforskning, og være komplett med å gjøre en aktivitet bra. Når jeg fokuserer på en ting om gangen som dette, gleder jeg meg i fotfallene og pusten. Noen ganger er en tur bare en tur.

Du bestemmer hvordan du vil endre forholdet ditt med tiden. Tross alt er det alltid ditt spill og ditt liv.

Øvelse: Hvor mye er min tid verdt?

Skriv ned hva du vil at din årlige inntekt skal være. Del dette beløpet med 52 for å finne ut din ukentlige rate. Del deretter din ukentlige rente ved 40 for å få timeprisen. La oss si med disse beregningene at du skjønner at du skal tjene $ 100 per time for å gjøre hvor mye inntekt du ønsker. Når du ser på hvordan du bruker tid hver dag, hvilke aktiviteter er $ 100 per time-oppgaver? Ser du på TV en $ 100 per time aktivitet? Er det å finne ut fødselsdager til dine beste kunder og sende kort til dem verdt $ 100? Er organisering av arbeidsområdet for maksimal produktivitet og effektivitet en $ 100 per time oppgave? Bare du kan bestemme. Basert på hva timeprisen din må være, må du avgjøre om dine typiske daglige aktiviteter er de du skal gjøre, delegere eller eliminere.

Øvelse: Planlegg din kraftfulle dag

Planlegg en kraftig dag ved å tilbringe den største delen av tiden med å gjøre A-aktiviteter med forhold på dine høyeste effektivitetstider. Start med å finne ut hvordan du skal gjøre mer nærende ting for deg selv, din familie og folkene du elsker. Deretter ser du hvor mye tid som er igjen for jobb. Ved å eliminere så mange B, C og D aktiviteter; og B, C og D Relasjoner som mulig, legg merke til hvor mye av dagen din åpnes for mer produktive og tilfredsstillende vaner, praksis og forhold.

Deretter ser du på din sterke dag for å analysere når du kan multitask eller utvide tid og brett plass. Hvordan kan du kombinere aktiviteter og relasjoner, eller flytte ved å doble ditt vanlige tempo? Kan du stå opp tidligere for å eksperimentere med morgen effektivitet, og dermed gjøre mer tid for deg selv?

Gjengitt med tillatelse fra utgiveren, Jodere Group, Inc,
© 2001. Distribuert av Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artikkel Kilde

Spillet: Vinn livet ditt i 90 dager
av Sarano Kelly.

Spillet: Vinn livet ditt i 90 dager

Motivasjonshøyttaler Sarano Kelly tilbyr et spill med premier, regler, tidsbegrensninger og trenere for å hjelpe leserne med å sette seg mål, måle resultater og oppnå personlige og profesjonelle mål.

Info / Bestil denne boken (paperback).

om forfatteren

Sarano KelleySarano Kelley vokste opp i et gjenginfeksjonert nabolag i Brownsville, New York, og ble en Vassar-kandidat som tjente $ 400,000 som aksjemegler på Wall Street da han var 23. Han er en respektert motiverende høyttaler. Sarano trener finansielle fagfolk innen relasjonsbygging, ledelse, forretningsutvikling og forhandling. Han lærer dem å ta kontroll over sin tid og deres liv ved å sette gode ideer i bevegelse for å produsere resultater. Kelley grunnla Senter for Excellence og TheCoachingProgram.com, som tilbyr coaching og bedriftsopplæring basert på prinsippene i boken hans, Spillet: Vinn livet ditt i 90 dager.

Videopresentasjon med Sarano Kelley: Mastering Focus

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

følg InnerSelf på

facebook-ikonettwitter-iconrss-ikonet

Få den siste via e-post

{Emailcloak = off}