Bilde av Frank Winkler 

I

«Du snakker om å tjene samfunnet mitt og designe fremtiden min og mange andre ting. Det har jeg ikke tid til!"

Tid kan være en av våre mest illusoriske eiendeler. Vi har alle til forskjellige øyeblikk en tendens til å tro at vi har mer eller mindre tid enn vi gjør. Naturligvis har vi derfor en tendens til å misbruke tid, eller unnlate å utnytte den, uten engang å innse hva vi gjør.

Tankegangen til tenker at vi har mer tid enn vi faktisk gjør, fører ofte til utsettelse og kostbare forsinkelser. Tankegangen til tenker at vi ikke har nok tid kan få oss til å eliminere og/eller utelate verdifulle og givende prosjekter.

Mestring seksten timer

Jeg har oppdaget at det å mestre tiden vår kan forandre hele verden. Hvis jeg kunne velge en enkelt og viktig leksjon som jeg ville dele med familien min, ville det være disiplinen av velbrukt tid. Tross alt, hvis vi virkelig tenkte på det, ville ikke mye tatt større forrang eller ha større betydning enn vår tid.

Selv om det er tjuefire timer i døgnet, er det betydelig færre timer der vi virkelig kan være produktive. Den gjennomsnittlige tiden vi har til produktivitet, etter å ha trukket fra en sårt tiltrengt åtte timers hvile, er omtrent seksten timer. Da jeg lærte å bli en bedre forvalter av disse seksten timene, forandret hele verden meg. Med det i tankene inviterer jeg deg til å vurdere det jeg tenker på som syv prinsipper for effektiv tidsforvaltning.

1. Søk balanse

Med bare seksten timer å bruke på en dag, er balanse avgjørende. Å skape og gi næring til en kropp som tenker og fungerer riktig krever hvile, men å bruke for mye tid på hvile på bekostning av aktivitet eller for mye aktivitet på bekostning av hvile er nesten alltid selvødeleggende.

I alle ting må vi finne BALANSE. Å lære å respektere det uatskillelige forholdet mellom hvile og aktivitet hjelper oss i vår evne til å se tydeligere hvorfor våre seksten timer er en ekstremt verdifull ressurs.

Vi kunne alle gjøre en bedre jobb med å hente ut mer fra våre seksten timer – kreve mer av en avkastning fra timene vi bruker med arbeid; mer fra timene vi tilbringer med familie og venner; mer fra vår leketid og fritid, vår åndelige, personlige og profesjonelle utvikling, helse og velvære, vår nedetid, refleksjonstid; og kanskje enda mer fra tiden vi bruker på å støtte andre.

Å gjøre det er imidlertid lettere sagt enn gjort. Så mange av oss ser aldri ut til å ha nok tid. Andre, på den annen side, ærefrykt oss over hvordan de gjør alt. Disse menneskene – åpenbart engasjerte – virker alltid noe rolige og urokkelige, generelt tilgjengelige og upåklagelige. De ser til og med ut til å forutse nytt muligheter, som naturligvis vil kreve enda mer av deres begrensede tid. Så hvilken hemmelig avtale inngikk de med tiden? Vet de noe vi ikke vet?

Sannheten er at ingen av oss nyter fortrinnsrett med tiden. Vi har alle fått samme hånd – tjuefire timer i døgnet. Og en dag vil gi bare rundt seksten timer med aktivitet. Vår utfordring er derfor å konvertere aktivitet til produktivitet.

2. Ikke mist oversikten over tid

Vi har en tendens til å bagatellisere ideen om å "miste oversikten over tid." Vi bruker denne setningen ofte og useriøst i vår daglige opplevelse. Noen ganger er vi helt ubevisste om dens større og dypere relevans for våre liv.

Enten vi refererer til tid brukt med familiene våre, tid brukt på å oppdatere testamentene våre, eller tid brukt på å sette i gang neste fase av våre økonomiske planer, er dette "å miste oversikten over tid" den skyldige som bidrar mest til tidsbruk.

Faktum er at når vi tenker på hvor lite tid vi egentlig har, er det lett å se at vi bokstavelig talt ikke har noen tid å miste. På et tidspunkt må vi stille spørsmålet: Hva skal jeg gjøre med denne lille tiden og denne lille energien som jeg er så privilegert å ha? Dette gir et enda større og dypere spørsmål: Hvordan kan denne lille tiden og denne lille energien som vi har, muligens imøtekomme våre store og store ønsker?

Det er viktig å utnytte så mange muligheter som mulig for å utvide vår personlige, profesjonelle og åndelige rekkevidde. Og når vi tar sikte på å skape et miljø som letter vår rekkevidde til de rundt oss, bruker vi uunngåelig tid på å utvikle vår egen karakter. Denne tilnærmingen utgjør en god start på å ta hensyn til vår tilgjengelige tid.

3. Søk å invitere bestilling

Mye av produktiviteten vi søker kan bli funnet ganske enkelt ved å ta en mer ordnet tilnærming til vår tilgjengelige tid. Det sies at der det er orden, er det lite å gjøre. Å organisere våre seksten timer kan skape inntrykk av mer tid, omtrent på samme måte som illusjonen av mer plass vises når vi reduserer rot og organiserer garasjen vår, skapene, skuffene eller bagasjen.

For flere år siden ble jeg møtt med dilemmaet med et planlagt bankstyremøte der jeg skulle holde en presentasjon, som leder av revisjonsutvalget vårt, mens jeg hadde en avgjørende McDonald's markedsføringskonferanse planlagt til samme tid. Etter å ha deltatt på en del av møtet og laget min rapport, fikk jeg lov til å ta telefonkonferansen på kontoret til bankformann, Richard Anthony.

Jeg ble slått av hvor godt organisert alt på Anthonys kontor fremstod. Jeg var spesielt imponert over skrivebordet og arbeidsområdet hans. Hvordan kunne styreleder, president og administrerende direktør – og en av de mest beskjedne personene jeg kjenner – i et stort banksystem opprettholde et arbeidsområde så organisert? Han må ha hundrevis av brev å lese, dokumenter å gjennomgå og kontrakter å signere. Dette fikk meg til å visualisere min egen virksomhet og mitt eget skrivebord og arbeidsområde på den tiden. Jeg skal innrømme at kontrasten var ydmykende.

Jeg lurte på om Anthonys overlegne organisasjonssystem på en eller annen måte raskt hadde blitt arrangert for å imponere meg, og fant måter å besøke kontoret hans på på fremtidige styremøter. Det jeg fant var mer av det samme. Det var som om det aldri ble arbeidet der. Men det gjorde den tydeligvis, som det fremgikk av styrediskusjonene våre på hvert møte.

På bakgrunn av slike observasjoner fant jeg utallige muligheter til umiddelbart å ta en mer ordnet tilnærming til brev og dokumenter, e-poster, returanrop, planlegging og diverse andre daglige forretningsoppgaver. Min nye holdning var "håndter det nå" og "del belastningen."

Utrolig ansvar krever utrolig orden. For meg var lærdommen klar. Jo mer bestilling du inviterer, jo mer tid har du.

4. Ikke vær sen

Å være vanemessig sent ute, tror jeg, sender en ugjenkallelig melding som ugyldiggjør betydningen av omtrent ethvert individ og/eller deres formål. Klart sagt, når vi kommer for sent, taper vi – slutten av historien. Enten for sent til en avtale, sent på et oppdrag, sent med å handle på en ny idé eller sent i planleggingen, er vi ofte for sent til å utnytte mulighetene.

Tidlig i karrieren min sa en herre med stor suksess og status til meg at så mye som åtti prosent av suksessen min ville være avhengig av at jeg dukker opp. . . OG MØTE PÅ TID, la han til med ettertrykk. Jeg glemte aldri disse formaningsordene.

Vi er bare for travle, for oppbrukte – eller så vi tror. Vi er bare så opptatt, for involvert - eller så vi tror, med de verdslige, vanlige og vanlige spørsmålene i livet som vi sjelden kommer til det virkelige området for selvaktualisering – det området som virkelig representerer vårt sannere bilde og innerste personlige overbevisning. Å utvikle en uomsettelig forståelse og respekt for tid har en tendens til å skape enorme muligheter for personlig vekst. Det er virkelig et spørsmål om tid - og planlegge deretter.

Jeg har vokst til å innse at vi generelt sett ikke planlegger å komme for sent. I stedet mislykkes vi i planleggingen av å komme i tide.

5. Spar tid

Få ting gir meg mer glede enn å bruke en sakte søndag ettermiddag på å tilberede et stort måltid for uken. Når jeg er ferdig nyter jeg fruktene av skapelsen min, gjerne sammen med familie og venner. Men før jeg legger bort restene, lagrer jeg vanligvis tre til fire enkeltporsjoner separat til fremtidige måltider.

Jeg tenkte aldri på denne praktiske og tidssensitive tilnærmingen før en middagsgjest spurte om begrunnelsen min. Det tok meg ikke lang tid å komme med min sak. Det virket bare som en bedre tilnærming enn å fjerne all maten fra kjøleskapet hver gang jeg trengte å varme opp en enkelt porsjon.

Det må være hundrevis av lignende eksempler som illustrerer tidsbesparelse – fra pakking for å unngå bagasjeoppfordring på korte turer til å sette visse ting (som bilnøkler) på bestemte steder. Selv å sette ting tilbake der de hører hjemme, så enkelt som det høres ut, er en stor tidsbesparelse. Å tenke og planlegge fremover representerer sannsynligvis den viktigste muligheten for å få mest mulig ut av våre seksten timer.

6. Ikke stopp for gir tegn

Hvor frustrerende det er å kjøre bak noen som velger å stoppe helt ved et vikepliktskilt. Kanskje stopper personen av frykt, av sikkerhetshensyn (fra deres perspektiv), eller bare ikke tar hensyn. Det samme kan være sant i våre egne daglige opplevelser. Vi vil ofte bringe vårt normale liv til en fullstendig stopp av de samme grunnene – av frykt, av hensyn til sikkerhet og sikkerhet, eller bare av å ikke ta hensyn. Vi stopper for det som kan være en enkel avkastning.

Det er klart at livet presenterer situasjoner som både krever og til og med fortjener vår fullstendige og udelte oppmerksomhet. Men kanskje er det ikke alltid nødvendig å stoppe helt når man står overfor en kurve eller et hinder på livets vei. Noen omstendigheter krever kanskje bare en respektfull pause.

Jeg tror utfordringen, når vi prøver å bli bedre forvaltere av våre seksten timer, er å stille spørsmål ved de tingene vi stopper for og bare spørre: "Hvor ofte stopper jeg for å gi ettertegn?" og "Glipper jeg betydelige muligheter til å komme videre med og forbedre livet mitt?" Det er ikke alltid et lett valg å stoppe eller gi etter, men det er et valg. Det er faktisk ditt valg!

7. "Søm"-tegn

"Et sting i tid sparer ni," sier det gamle ordtaket. Men for ofte, i stedet for å klare oss gjennom "karakterstyrke" på fronten, bruker vi for mye tid på å prøve å sy sammen og reparere dårlig ytelse på bakenden. Dette er en av de mer konsekvent tapte mulighetene i virksomheten.

Arbeid er den fremste forbrukeren av våre seksten timer i så mange tilfeller. Vi har absolutt ikke råd til å gå glipp av de merverdimulighetene som de fleste arbeidsmiljøer gir. Så ofte går vi på jobb, henter sjekkene våre, krever fordelene våre og føler at vi har blitt rimelig kompensert.

Altfor ofte innser, gjenkjenner eller utnytter vi ikke de enorme menneskelige mulighetene, relasjonsmulighetene og personlige vekstmulighetene som er igjen på bordet. Disse uspesifiserte fordelene er vanligvis våre for å spørre.

Vi kan alle lære ved å dra nytte av andres eksponeringer og læremidler, andres reiseopplevelser og til og med andres livsendrende opplevelser. Tiden tillater oss ikke å lese alt, gå overalt eller gjøre alt vi ønsker å gjøre. Men ved å ta hensyn til leksjoner rundt oss, kan vi komme nærmere å nå våre egne mål uten kostnadene eller tidsinvesteringen det ville ta å lære i konvensjonelle omgivelser.

Til min datter...

Så der har du det. Søk balanse. Ikke mist oversikten over tid. Prøv å invitere til bestilling. Ikke kom for sent. Spar tid. Ikke stopp for viketegn. Sømkarakter. Hvert av disse prinsippene anerkjenner tidens egenverdi. Å realisere våre personlige, profesjonelle og åndelige mål avhenger av det.

Til datteren min vil jeg si: forstå at tid er en av dine mest verdifulle eiendeler. Planlegg tiden din godt, bevar tiden din alltid, spar og spar tid med omhu. Ikke kast bort tiden din på din seriøse innsats for å utforme en bedre vei for deg selv og andre.

opphavsrett ©2023. Alle rettigheter reservert.

Bok av denne forfatteren: Hvorfor ikke vinne?

Hvorfor ikke vinne?: Refleksjoner over en femtiårig reise fra det segregerte sør til Amerikas styrerom – og hva det kan lære oss alle
av Larry D. Thornton.

Denne boken er et sete på første rad for hvordan en mann endret tankegangen sin for å forandre livet sitt. Boken begynner med at Larry Thornton vokste opp med brun hud på 1960-tallet i det segregerte Montgomery, Alabama. En desegregeringsskolepioner, Larry var en svikt i klasserommet inntil en klarsynt engelsklærer viste ham at han hadde verdi og oppmuntret ham til å gå på college. 

Larrys reise fra Madison Park, Montgomery, har vært lang. Hvorfor ikke vinne? reflekterer over hans mest nyttige leksjoner og anekdotene knyttet til dem. Hvis han var en zen-munk, kunne koanen hans godt vært: "Planlegg fortiden din." Med det mener han, tenk fremover en dag, en uke, ett år, til og med tjue år ut, og bestem i dag det ønskede resultatet, og arbeid for det. "Takk Gud for minner," sier han; "La oss planlegge å gjøre dem hyggelige."

Klikk her for mer info og/eller for å bestille denne innbundne boken. Også tilgjengelig som Kindle-utgave.

om forfatteren

Larry Thornton er en kunstner, gründer og tjenerleder. Han vokste opp i det segregerte Montgomery, Alabama, og jobbet seg fra skiltmaler til reklamesjef i Coca-Cola Birmingham, og ble den første afroamerikaneren som åpnet en McDonald's-franchise i Birmingham, Alabama. Han åpnet til slutt flere butikker og opprettet Thornton Enterprises, Inc. Boken hans, Hvorfor ikke vinne? En refleksjon over en 50-årig reise fra det segregerte sør til Amerikas styrerom – og hva det lærer oss alle (NewSouth Books, 1. april 2019), fungerer som inspirasjon for mennesker fra alle samfunnslag. Larry grunnla Hvorfor ikke vinne instituttet å gjøre lederutvikling tilgjengelig. Alt boksalgsoverskudd går til å støtte instituttets misjon.

Les mer på larrythornton.com.